Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за его последний рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации сначала нужно определиться с расчётным периодом. Месяцы для расчёта берутся, исходя из прошлого рабочего года сотрудника. Например, сотрудник устроился на работу 15.06.2015 года. Для расчёта отпускных следует брать период с 15.06.2015 года по 14.06.2016 года.

Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал и ему не начислялась заработная плата (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком), то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.

Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:

• фактической работы;
• периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, ежегодный отпуск или декрет. Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных? Нет, они исключаются;
• периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
• периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.

При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты. Это:

• заработная плата;
• официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре. Премии включаются все - ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Если год отработан не полностью, то премия рассчитывается относительно фактически отработанного времени;
• различные компенсации и выплаты. Предыдущий отпуск в расчет отпускных не входит.

Право на ежегодный отпуск возникает у сотрудника уже через полгода работы у данного работодателя. В таком случае, отпуск будет предоставлен «авансом», а отпускные будут выплачены «вперёд». Если работник решит уволиться, то из заработной платы у него вычтут часть отпускных.
Для расчёта среднего заработка этого сотрудника берётся расчётный период, равный периоду его работы у этого работодателя. Доход складывается, исходя из всех учитываемых выплат за этот трудовой период.

Особое внимание стоит обратить на премии, которыми работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Если сотрудник полностью отработал расчётный период, то квартальная премия, точно так же как и месячная будет учтена при расчёте среднего заработка на общих условиях. Если же расчётный период отработан не полностью, то:

• премии, зависящие от отработанного времени, будут полностью учитываться при расчёте;
• премии, которые выплачиваются в фиксированном размере, будут учитываться в зависимости от фактически отработанного данным сотрудником времени.

Не полностью отработанным считается месяц в следующих ситуациях:

• в данном месяце сотрудник имеет 2 дня больничного, но при этом он работал 2 субботы. В этом календарном месяце 22 рабочих дня, и сотрудник отработал 22 рабочих дня. Но считать месяц полностью отработанным нельзя, так как при расчёте среднего заработка не учитываются дни больничного. И не важно, что сотрудник имел переработки;
• сотрудник устроился на работу 12 января, сразу после новогодних праздников. Это был первый рабочий день в январе после новогодних праздников. За январь ему начислили полный оклад, так как он отработал все рабочие дни в данном месяце. Но такой месяц полностью отработанным считать нельзя, так как полностью отработанный месяц считается в календарных днях. И не важно, что с 1 по 12 января были выходные дни.

Полностью отработанным считается месяц, если сотрудник не пропустил ни одного календарного дня.

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

Что входит в расчет? Премии учитываются при расчете отпускных согласно отработанному периоду. Например, если выплачивается квартальная премия за 2 квартал, а расчётный период начинается с мая, то премия будет учтена за 2 месяца.

Для того чтобы учесть премию при расчёте, необходимо знать сумму, которую необходимо включить в годовой доход. Для этого нужно воспользоваться формулой:
Пср = Пф / Крп * (Крп - Кфр), где Пср - сумма премии, включаемая в среднюю заработную плату, Пф - начисленная премия, Крп - количество рабочих дней в календарном году, Кфр - число рабочих дней, которые не вошли в расчетный период.

Для расчёта среднего заработка сотрудника для отпускных, необходимо использовать формулу:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д - общая сумма годового дохода, 12 - количество месяцев в году, а 29,3 - среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Если расчётный период отработан сотрудником не полностью, то средний заработок для расчёта отпускных будет рассчитываться по следующей формуле:
Дох / (29,3 * К + Д), где Дох - это годовой доход сотрудника, который учитывается для расчёта среднего заработка; К - количество полностью отработанных месяцев, Д - количество полностью отработанных дней в неполном месяце. Входит ли сумма отпускных в расчет среднего заработка? Нет!

Что не входит в расчет отпускных

Не учитываются следующие выплаты:

• материальная помощь;
• компенсация за обед и проезд;
• компенсация за обучение и лечение;
• выплаты по больничному листу;
• выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• сумма прошлых отпускных;
• другие выплаты.

Определение среднего заработка для расчета отпускных

Теперь нужно правильно рассчитать количество дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К * (К - ИскД), где К - количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, ИскД - календарные дни, которые исключаются из этого месяца.

Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в июле 2018 года. Расчётный период с июня 2017 по июль 2018 года. В расчётном периоде он болел в октябре 17 календарных дней и в марте 11 календарных дней. Таким образом, для расчёта среднего заработка для отпуска он отработал в октябре 29,3 / 31 * (31 - 17) = 13,23 дня, а в июле 29,3 / 31 (31 - 11) = 18,9 дней
Таким образом, сотрудник полностью отработал 10 полных месяцев и (13,23 + 18,9) = 32,13 рабочих дней.

За расчётный период сотрудник получил 652 000 рублей, включая:

• премию в размере 84 000 рублей;
• компенсацию за обучение - 52 000 рублей;
• компенсацию за обед - 30 000 рублей;
• выплаты по больничному листу - 17 800 рублей.

Сумма премии, которая учитывается для расчёта отпускных, будет равна:
84 000 / 247 * (247 - 13,23 - 18,9) = 72 937,17 рублей.
Годовой доход данного сотрудника составил:
652 000 + 72 937,17 - 52 000 - 30 000 - 17 800 = 624 137,17 рублей

Средний заработок данного сотрудника за 1 рабочий день в расчётном периоде будет равен:
624 137,17 / (29,3 * 10 + 32,13) = 1 919,65 рублей.

Бухгалтерам стоит рассчитывать средний заработок при определении размера отпускных выплат. Но стоит ли при проведении расчетов учитывать отпускные, которые выдавались сотруднику компании ранее?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Существуют определенные правила расчета среднего заработка для отпускных, придерживаясь которых можно безошибочно начислить полагающуюся сумму работнику.

Разберемся, какие нюансы стоит учитывать, какие формулы использовать и какие доходы необходимо брать во внимание.

Основные моменты

Средний заработок – это показатель, с которым специалисты при проведении расчетов сталкиваются постоянно. Какое определение такого термина и на какие нормы законодательства России стоит опираться?

Что это такое?

Под отпускными понимают перечисления сотруднику компании, который отправляется в отпуск, то есть на определенное время освобождается от исполнения рабочих обязательств.

Расчет производится с учетом средней зарплаты за последнее время. Средним заработком считают среднюю величину зарплаты работника компании за расчетный период.

Назначение

Показатели среднего заработка необходимы для проведения расчетов отпускных, больничных пособия, пенсионных перечислений и иных выплат.

Законные основания

При расчете средней зарплаты для определения размера отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска необходимо опираться на нормы .

Стоит также учесть правила, прописанные в . Расчет средней зарплаты для определения величины отпускных осуществляется согласно внесенным изменениям .

Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка?

Выяснив, входит ли сумма отпускных в расчет среднего заработка для отпускных, вы не допустите при определении выплат ошибок, за которые придется в дальнейшем отвечать.

Какие выплаты включаются?

При расчетах средней зарплаты будет учтено такие выплаты:

1. Зарплату работника, которая начислялась по тарифной ставке, окладу за отработанный период времени.
2. Зарплату, что начислены за выполненные работы по сдельным расценкам.
3. Заработок, что начислен сотрудникам за выполненные работы в процентном выражении относительно выручки от продажи товара или комиссионные вознаграждения.
4. Заработок, который выдается не в денежном выражении.
5. Надбавку, доплату к тарифной ставке, окладу профессиональному мастеру, лицу за выслугу, за ученые степени, звания, лицу, что совмещает должности, при расширении зоны обслуживания и т. п.
6. Премию и вознаграждение, которое предусмотрено системой оплаты работы.

Не стоит учитывать при проведении расчетов средней зарплаты социальные выплаты и другие средства, которые не имеют отношение к оплате труда:

• помощь материального характера;
• оплата за питание, проезд, услуги ЖКХ, отдых и т. д.

В нормативных документах есть указание на то, что отпускные и больничные, что выплачиваются в расчетных периодах, должны включаться в расчеты.

Премия должен учитываться в зарплате за тот месяц, в котором произведено ее начисление, даже если сотрудника премировано по трудовым показателям за предшествующие годы.

Вознаграждение одноразового характера по результатам работы на год и за выслугу имеет определенные нюансы.

К средней зарплате каждого месяца стоит прибавлять 1/12 сумы вознаграждения, которое было начислено ранее. Со всех сумм должны уплачиваться социальные взносы и налог на доход физлица.

При определении среднего заработка не стоит учитывать (п. 4 правил):

• сумму, полученную за выполнение разового поручения, что нее имеет отношение к трудовым обязанностям сотрудника;
• одноразовое начисление (выходной вид пособия, компенсация за отпуска, что не использованы и т. д.);
• компенсация, которая имеет отношение к командировке;
• сумму, которая потрачена на спецодежду, молоко и специальное питание;
• сумму, что была оплачена за предоставленную путевку;
• перечисление к юбилею;
• заработок в компании, где лицо является совместителем;
• дивидендные перечисления по ценным бумагам компании;
• средства, уплаченные при возмещении ущерба, нанесении увечья, повреждении здоровья;
• цену бесплатной жилой недвижимости, топливных материалов;
• , если нарушено срок его перечисления.

В расчетный период не входит также время и начисленные средства:

• когда за сотрудником сохраняется средняя зарплата согласно законодательным документам России (кроме времени, потраченного для кормления малыша);
• когда лицо получало больничные выплаты или декретные пособия;
• когда гражданин не могу исполнить свои трудовые обязательства при простоях из-за вины компании или если имеет место причина, которая не зависела от организации и сотрудника фирмы;
• когда работник получает дополнительные дни отдыха, которые оплачиваются (при уходе за ребенком-инвалидом, инвалидом детства и т. п.)

При расчете отпускных важно обратить внимание:

• в течение всего расчетного периода работало лицо или нет;
• производились ли премиальные выплаты;
• начислялись ли отпускные в текущем году.

Применяемый расчетный период

Средний заработок для определения отпускных рассчитывают на основании фактического заработка и отработанного периода за 12 месяцев, которые предшествуют периоду, когда за сотрудником сохраняется заработок.

При расчетах средней величины заработной платы берут во внимание выплаты за год, корректируя их с учетом различных обстоятельств.

Корректировка учтенных сумм

Индексацию заработной платы, что связана с ростом МРОТ и уровнем инфляции, проводят каждый год во многих фирмах.

В независимости от причины изменения заработка, нужно будет производить перерасчет средней заработной платы. Проведение корректировки осуществляется на каждом этапе изменения ставки.

Но есть выплаты, на которые не оказывают влияния изменения. Надбавка не может быть индексирована. Ее величина устанавливается в фиксированной сумме.

• перечисления, соотношение которых к окладам, тарифным ставкам или денежным вознаграждениям устанавливается, как проценты и доли;
• начисление, для которого установлено абсолютное значение, и применяется при определении зарплаты.

Для корректировки перечисления необходимо учесть:

При своевременном проведении перерасчета в случае увеличения оклада работодатель не должен будет платить компенсацию за неправильно рассчитанные суммы (о чем станет известно после проведения проверок).

Порядок определения суммы (формула)

Для определения размера отпускных подсчитывают средний заработок за день. Затем его умножают на дни отпуска. Рассмотрим различные ситуации.

Если лицо работало в течение всего расчетного периода

Учитывается 12 месяцев перед уходом в отпуск. Необходимо использовать такую формулу:

Необходимо учесть все выплаченные вознаграждения. Время отпуска необходимо исключить из расчетного периода.

Если расчетный период сотрудник отработал не полностью

Расчет отпускных будет таким:

• определяют календарные дни в тех месяцах, что отработаны полностью:

• подсчитайте, сколько дней лицо отработало в неполном месяце:

Если такой месяц не один, расчет проводится по каждому периоду. Все показатели суммируют и округляют.

• проводят расчеты дней, что будут учитываться при установлении размера средней зарплаты:

• определяется сума среднего дневного заработка:

• далее стоит исчислить отпускные:

Если было повышено оклад

Величину выплат необходимо определить по утвержденным формам. Стоит общую сумму заработка за расчетный период разделить на 29,3.

Но вот при перерасчетах (при увеличении оклада) расчеты будут иными, и зависят от того времени, когда зарплату было повышено:

• в расчетном периоде;
• после окончания расчетного периода, но до того, как лицо отправляется в отпуск;
• в период, когда сохраняется средний заработок.

Коэффициенты индексации рассчитывают так:
Величина выплаты за отчетные периоды:
Пример

Ситуация 1

Компания работает на упрощенке. Иванов занимает должность офис-менеджера. С 6.06.2015 он отправляется в отпуск на 2 недели.

Известны такие условия:

• в июле и июне лицо отработало полный месяц;
• гражданин получил 394 тыс., из которых 24 тыс. потрачены на учебы, 25 тыс. – на лечение.

В расчете будет учтено 12 месяцев (июль 2019 – июнь 2019). Средства, которые не относятся к оплате труда, принимать во внимание не нужно, а это оплата лечения и обучения.

Средняя зарплата:

Сумма отпускных:

Ситуация 2

Петренко работает в фирме, которая находится на упрощенном режиме налогообложения. 21.05.2015 он отправляется в отпуск на 2 недели. Расчетным периодом будет май 2019 – конец апреля 2019.

В июле ему предоставлен отпуск длительностью 28 дней. В декабре работник находился на больничном 10 дней. Сумма выплат за год составила 360 200, из которых 26 700 – отпускные, а 8300 – больничные. Проведем расчеты.

Полных отработанных месяцев – 10. В июле отработано 3 дня, в декабре – 21. Дни, что будут учитываться:

В июле – 29,3 / 31 * 3 дня = 2,83, в декабре – 29,3 / 31 * 21 = 19,84. показатели стоит суммировать:

Зарплата за день:

Отпускные:

Часто задаваемые вопросы

Есть некоторые вопросы, которые возникают у большинства молодых специалистов. Ответим на самые частые.

Нюансы при расчете для биржи труда

При постановке на учет на бирже труда необходимо представить :

Фото: справка о средней заработной плате

Частой ошибкой при подготовке такого документа являются подсчеты, проведенные по правилам расчета суммы за неиспользованный или выходных пособий.

Правила начисления пособия по безработице оговариваются в , .

При расчете среднего размера зарплаты стоит опираться на такую формулу:

Размер пособия безработного будет зависеть от средней зарплаты за последний квартал, когда лицо еще работало.

Если в компании ведется суммированный учет времени работы, стоит использовать такую формулу:
Если оклад был повышен, то стоит умножить зарплату на повышающие коэффициенты.

Как быть при увольнении сотрудника?

При увольнении расчеты средней зарплаты нужны для установления размера компенсационной выплаты за неиспользованные отпуска.

При этом стоит использовать такую формулу:

Если лицо проработало в организации до своего ухода менее года, то расчетным периодом будет время с момента заключения до последнего числа того месяца, что предшествует месяцу увольнения ( , пункт 4 Положений Постановления № 922).

Расчеты средней зарплаты при сокращении для выплаты компенсаций за отпуска осуществляются по тем же правилам

Осуществляется ли доплата до среднего заработка?

К примеру, беременную женщину было переведено на легкий труд. При этом руководством начисляется заработок, который достигал бы отметки средней зарплаты.

Будет ли такая доплата учитываться при определении отпускных при уходе в основные и декретные отпуска?

В ст. 14 Закона сказано, что в зарплату для определения пособий включают все выплаты, что учитываются при расчете базы страховых взносов.

Это может быть:

• компенсация (компенсационная доплата и надбавка);
• вознаграждения различного характера;
• выплаты стимулирующего характера, что имеют отношение к труду ().

Выплаты, что имеют отношение к оплате труда, установлены п. 2 Положений расчета среднего заработка ().

В законодательных документах ( , ) прописаны ситуации, когда за работником должна сохраняться средняя зарплата по прежнему месту работы (при переводе на работу, оплата которой ниже, на легкий труд):

• при переводе сотрудника на нижеоплачиваемый вид работы при ухудшении здоровья по медицинскому заключению (средняя зарплата будет сохранена в течение 1 месяца);
• при переводе сотрудника на другую работу по причине трудового увечья или профессионального заболевания (зарплата будет сохраняться, пока лицо не выздоровеет или ему не будет назначено группу инвалидности);
• при переводе на легкий труд беременной или сотруднице, которая имеет малолетнего ребенка;
• при переводе сотрудника, который не давал на это согласия, на работу, не предусмотренную условиями трудового договора, на период до 1 месяца (имеется в виду ситуация простоя, если есть необходимость предотвратить порчу имущественных объектов и т. п.).

В Постановлении № 922 говорится, что из расчетных периодов стоит исключить время и начисленные в этот период средства, если за гражданином сохранено среднюю зарплату согласно нормативным документам Российской Федерации.

Исключение составляю случаи, когда проводится расчет средней зарплаты беременной женщины, переведенной на легкий труд (пункт 13 Положения, что утверждено правительственным ).

Расчет средней заработной платы (среднего заработка) ведется в порядке, определенном ст. 139 ТК РФ, в соответствии с которой Правительство РФ Постановлением от 24.12.2007 N 922 утвердило Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение N 922). Однако на практике, несмотря на наличие указанных норм, при расчете среднего заработка можно столкнуться с неоднозначными ситуациями. Поэтому в данной статье разъясним последовательность исчисления среднего заработка, а также разберемся с наиболее сложными моментами при его расчете.

В первую очередь напомним, что для расчета среднего заработка необходимо:

1) правильно определить расчетный период;

2) определить выплаты, входящие в расчет.

Определение расчетного периода

Итак, согласно п. 4 Положения N 922 расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Например, работник уходит в отпуск с 05.11.2013. Расчетный период будет с 01.11.2012 по 31.10.2013.

При этом следует помнить, что согласно п. 5 Положения N 922 из расчетного периода исключается, например, время, в течение которого работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

Отметим, что ч. 6 ст. 139 ТК РФ предусмотрено установление и иных периодов для расчета средней заработной платы, но если это не ухудшает положение работников. Такие периоды должны быть отражены в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации. В данном случае расчет среднего заработка необходимо делать дважды: за 12 календарных месяцев (как положено по закону) и за установленный организацией период, дабы не выплатить работнику меньшую сумму.

Учет выплат, входящих в расчет

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. К таким выплатам согласно п. 2 Положения N 922 относятся, в частности, заработная плата, денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленные гонорары, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), выплаты, связанные с условиями труда, премии и вознаграждения.

Как видим, перечень довольно полный, но не является исчерпывающим.

Следует помнить, что при расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (п. 3 Положения N 922). Также для расчета среднего заработка необходимо учитывать нормы п. 15 Положения N 922, в котором перечислены способы включения сумм премий и вознаграждений:

1. Ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, включаются в полном объеме в расчет среднего заработка, но не более одной выплаты по каждому показателю за каждый месяц расчетного периода. Другими словами, ежемесячные премии, выплаченные вместе с заработной платой за данный месяц в расчетном периоде, учитываются при подсчете среднего заработка по фактически начисленным суммам.

2. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц (квартальная, полугодовая премии и т.п.), включаются как фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода. Другими словами, если в расчетный период (12 месяцев) попадает полностью, к примеру, полугодие, за который работнику начислена выплата, эта выплата включается полностью. Если же в расчетный период попадает, например, только один месяц из квартала, то включается сумма пропорционально включаемому периоду (1/3 части вознаграждения).

Работник принят в организацию 06.05.2013. В июле ему была начислена премия в размере 15 000 руб. за II квартал без учета фактически отработанного времени. Отпуск предоставляется работнику с 05.11.2013.

При определении среднего заработка для расчета необходимо учесть 2/3 суммы начисленной премии, а именно 10 000 руб. (15 000 руб. x 2/3).

3. Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения. То есть вознаграждение по итогам работы за год при полностью отработанном расчетном периоде учитывается в полном размере, поскольку период, за который оно начислено, не превышает продолжительности расчетного периода.

Работник принят на работу 03.10.2011. В марте 2013 г. он был направлен в командировку. Расчетный период с марта 2012 г. по февраль 2013 г. отработан полностью. В мае была выплачена премия по итогам работы за 2012 г.

В данном случае средний заработок подлежит перерасчету с последующей выплатой работнику разницы.

Если расчетный период отработан не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, то премии и вознаграждения учитываются при расчете среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время.

Обратите внимание! Если ежемесячная или квартальная премия начислена за пределами расчетного периода, то она не включается в расчет среднего заработка (письма Роструда от 03.05.2007 N 1263-6 и от 03.05.2007 N 1233-6-1).

Расчет среднего заработка

Согласно п. 9 Положения N 922 средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Однако следует уточнить, что порядок определения среднего дневного заработка различается в зависимости от целей его начисления:

— для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

— для других случаев, предусмотренных ТК РФ, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Отпуск, компенсация за неиспользованный отпуск. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п. 10 Положения) определяется следующим образом:

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, то средний дневной заработок исчисляется так:

Чтобы определить количество календарных дней в неполном месяце, применяют следующую формулу:

Кроме того, в некоторых случаях отпуск предоставляется в рабочих днях (см. ст. 291, 295 ТК РФ). И если отпуск (компенсация за неиспользованный отпуск) предоставляется в рабочих днях, то согласно ст. 139 ТК РФ и п. 11 Положения N 922 для определения среднего дневного заработка используется следующая формула:

Умножив средний дневной заработок на количество дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях, получим сумму отпускных к начислению.

Трудовой договор с работником заключен на осенний сезон с 01.08.2013 по 31.10.2013. Оклад работника составляет 25 000 руб. в месяц. Дни отпуска не были им использованы, соответственно, они подлежат компенсации по окончании срока действия договора. Расчетный период (с 01.08.2013 по 31.10.2013) отработан полностью. С 08.09.2013 по 10.09.2013 (три рабочих дня) работник находился в неоплачиваемом отпуске, в связи с этим за сентябрь начислена заработная плата в размере 21 428,57 руб. (25 000 руб. х 18 раб. дн. / 21 раб. дн.).

В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составляет 71 428,57 руб. (25 000 руб. х 2 + 21428,57 руб.).

Согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели на 2013 год в расчетный период следует включить 79 рабочих дней, из которых три рабочих дня приходятся на неоплачиваемый отпуск.

При этом согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, помимо фактически отработанного времени включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Обращаем внимание на то, что расчет среднего заработка должен производиться по календарю шестидневной рабочей недели, даже если в организации установлен режим пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями.

Среднедневной заработок работника составит 939,85 руб. (71 428,57 руб. / 76 раб. дн.).

Работник полностью отработал три месяца, значит, количество дней неиспользованного отпуска составит шесть дней (2 раб. дн. х 3 мес.).

Величина компенсации за неиспользованный отпуск — 5 639,1 руб. (939,85 руб. x 6 дн.).

Другие случаи начисления среднего дневного заработка. По общему правилу, установленному п. 9 Положения N 922, средний дневной заработок определяется следующим образом:

К сведению. При суммированном учете рабочего времени средний заработок (кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска) определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (п. 13 Положения N 922).

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, то в расчет среднего заработка следует взять суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения N 922).

Работник принят на работу 01.08.2011.

С 01.11.2012 он был отправлен в командировку, из которой прибыл 31.10.2013.

С 05.11.2013 его снова отправили в командировку.

В данном случае расчетный период с 01.11.2012 по 31.10.2013 является исключаемым.

Соответственно, для расчета среднего заработка следует взять период с 01.11.2011 по 31.10.2012.

Если нет фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала. В соответствии с п. 7 Положения N 922 в этом случае средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Работник принят на работу по совместительству с 01.10.2013. Он написал заявление на предоставление ему отпуска с 21.10.2013 на 14 кал. дн., так как с этой даты ему предоставляется отпуск по основному месту работы. Оклад работника — 9 000 руб.

В соответствии с п. 19 Положения N 922 лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке. То есть в данном случае средний заработок определяется исходя из размера фактически начисленной заработной платы за отработанные дни в октябре 2013 года.

Расчет количества календарных дней в неполном календарном месяце следует произвести с учетом правил, установленных в абз. 3 п. 10 Положения N 922.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в октябре, — 20.

Соответственно, количество календарных дней для расчета среднего заработка — 18,97 (29,4 х 20 / 31).

За фактически отработанное время следует начислить работнику 5 478,26 руб. (9 000 руб. х 14 раб. дн. / 23 раб. дн.).

Средний дневной заработок для оплаты отпуска составит 288,79 руб. (5 478,26 руб. / 18,97 дн.).

Отпускные работник получит в размере 4 043,06 руб. (288,79 руб. х 14 кал. дн.).

Если нет фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. В данном случае согласно нормам п. 8 Положения N 922 средний заработок определяется исходя из установленной работнику тарифной ставки (оклада).

Трудовой договор с работником заключен 01.10.2013.

Оклад установлен в размере 25 000 руб.

С 01.10.2013 по 01.11.2013 работник находился в командировке (32 кал. дн.).

Из расчетного периода исключается время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (п. 5 Положения N 922). Получается, что работник не имел фактически начисленной зарплаты и фактически отработанных дней до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Среднее число календарных дней в месяце составляет 29,4 (п. 10 Положения N 922).

Средний дневной заработок работника равен 850,34 руб. (25 000 руб. / 29,4 дн.).

Соответственно, командировочные составят 27 210,88 руб. (850,34 руб. х 32 дн.).

Учет повышений тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения)

Чтобы правильно рассчитать средний заработок при повышении в организации тарифных ставок (окладов), следует руководствоваться п. 16 Положения N 922, в соответствии с которым порядок индексации зависит от периода, в котором произошло повышение окладов.

В каком порядке рассчитать средний заработок, если повышение тарифных ставок (окладов) произошло в расчетный период? Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Оклад работника в 2012 г. составлял 20 000 руб., а с 01.01.2013 в связи с повышением окладов всем работникам организации стал составлять 23 000 руб. Всем работникам ежемесячно начисляются премии в размере 5 000 руб.

С 30.09.2013 работник уходит в отпуск на 14 кал. дн.

За расчетный период с 01.09.2012 по 31.08.2013 произведены следующие начисления:

— за сентябрь-декабрь 2012 г. заработная плата 81 304,35 руб., ежемесячные премии 17 826,09 руб., отпускные за октябрь (с 01.10.2012 — 14 кал. дн.) 11 904,76 руб. Ежемесячная премия за октябрь начислена пропорционально отработанному времени;

— за январь-август 2013 г. 224 000 руб.

Согласно п. 5 Положения N 922 в расчет среднего заработка не включаются дни, а также суммы, начисленные за время, приходящееся на отпуск в октябре 2012 года.

Повышающий коэффициент исходя из положений абз. 2 п. 16 Положения N 922 будет равен 1,15 (23 000 руб. / 20 000 руб.).

В данном случае средний заработок работника формируют суммы должностного оклада и премии. В силу абз. 6, 7 п. 16 в рамках повышения среднего заработка на коэффициенты учитываются только суммы должностного оклада работника. Суммы ежемесячных премий не корректируются, поскольку эти премии установлены в абсолютных размерах. Также при определении среднего заработка учитывается премия за октябрь 2012 года в фактически начисленной сумме — ее расчет произведен пропорционально отработанному времени (абз. 5, 6 п. 15 Положения N 922).

Сумму заработка за расчетный период 2012 года следует скорректировать. С учетом повышающего коэффициента она составит 93 500 руб. (81 304,35 руб. х 1,15).

Соответственно, для расчета среднего дневного заработка учитывается сумма 335 326,09 руб. (93 500 + 17 826,09 + 224 000).

Из расчетного периода нужно исключить дни отпуска, приходящиеся на октябрь 2012 года. В данном месяце остается учесть только 17 кал. дн. Согласно абз. 3 п. 10 Положения N 922 среднемесячное количество календарных дней в октябре составит 16,12 (29,4 x 17 / 31).

Среднее количество календарных дней, приходящихся на расчетный период, будет равно 339,52 дн. (29,4 дн. х 11 + 16,12 дн.).

Средний дневной заработок составит 987,65 руб. (335 326,09 руб. / 339,52 дн.).

Работник получит отпускные в сумме 13 827,1 руб. (987,65 руб. х 14 дн.).

В каком порядке рассчитать средний заработок, если повышение тарифных ставок (окладов) произошло после расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка? В данном случае повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период, за исключением сумм выплат, установленных к тарифным ставкам (окладам) в диапазоне значений и в абсолютных размерах.

С 01.11.2013 в организации были повышены должностные оклады работников. Один из работников с 11.11.2011 уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 кал. дн.

Расчетный период с ноября 2012 г. по октябрь 2013 г. отработан полностью.

Должностной оклад работника до 31.10.2013 составлял 20 000 руб., а с 01.11.2013 был увеличен до 23 000 руб.

Коэффициент индексации для исчисления среднего заработка равен 1,15 (23 000 руб. / 20 000 руб.).

Средний дневной заработок составит 680,27 руб. (20 000 руб. х 12 / (12 х 29,4 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка работника с учетом коэффициента индексации — 782,31 руб. (680,27 руб. x 1,15).

Сумма отпускных работника составит 10 952,34 руб. (782,31 руб. x 14 дн.).

В каком порядке производится индексация среднего заработка, если повышение окладов произошло в период его сохранения? Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

С 01.11.2013 в организации были повышены должностные оклады работников. Сотруднику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 28.10.2013 по 10.11.2013. До повышения оклад сотрудника составлял 20 000 руб., после повышения — 23 000 руб. Расчетный период с октября 2012 г. по сентябрь 2013 г. отработан полностью.

Повышению подлежит часть среднего заработка с даты повышения оклада до окончания отпуска — с 01.11.2013 по 10.11.2013.

Повышающий коэффициент равен 1,15 (23 000 руб. / 20 000 руб.).

За расчетный период работнику начислено 240 000 руб. (20 000 руб. х 12 мес.).

Средний дневной заработок, рассчитанный до повышения, будет равен 680,27 руб. (240 000 руб. / (12 х 29,4 дн.)).

За период отпуска с 01.11.2013 по 10.11.2013 сумму среднего дневного заработка надо пересчитать с учетом повышающего коэффициента. За этот период работник должен получить 7 823,11 руб. (680,27 руб. х 1,15 х 10 дн.).

Соответственно, следует доплатить работнику 1 020,41 руб. (7 823,11 руб. — 680,27 руб. х 10 дн.).