Операции по списанию основных средств. Учет операций по банку (расход денежных средств). Как списать основные средства с баланса

Новости

О том, в каких случаях происходит выбытие объектов основных средств (ОС) и как это оформляется документально, мы рассказывали в нашей . О типичных бухгалтерских записях, которые делаются при выбытии объектов основных средств, расскажем в этом материале.

Общие правила учета выбытия объектов ОС

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрено, что независимо от причины выбытия объектов основных средств для учета выбытия ОС может открываться отдельный субсчет к счету 01 «Основные средства» (). В нашей консультации для этих целей будем использовать субсчет 01/В. На этот субсчет в момент выбытия списывается первоначальная (восстановительная) стоимость ОС, которая числилась по объекту на счете 01. Формируется следующая бухгалтерская запись:

Дебет счета 01/В - Кредит счета 01

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств» — Кредит счета 01/В

В результате этой проводки на счете 01 (или субсчете 01/В, если используется) по выбывающему объекту ОС формируется остаточная стоимость, которая в дальнейшем подлежит списанию. Какие при этом будут делаться бухгалтерские записи, рассмотрим ниже.

Продажа объекта ОС

Продажа объекта ОС предполагает отражение прочего дохода от его продажи, а также прочего расхода в виде остаточной стоимости выбывающего объекта ОС и расходов, связанных с продажей (п. 31 ПБУ 6/01 , п. 7 ПБУ 9/99 , п. 11 ПБУ 10/99 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Безвозмездная передача

При безвозмездной передаче объекта ОС проводки аналогичны записям по его продаже с одной лишь разницей: доход, естественно, отражаться не будет. НДС же, в общем случае, будет начислен с рыночной стоимости объекта ОС (пп. 1 п. 1 ст. 146 , п. 2 ст. 154 НК РФ).

Рассмотрим безвозмездную передачу объекта ОС на примере.

Организация безвозмездно передает физическому лицу легковой автомобиль. Первоначальная стоимость ОС составляет 950 000 рублей, начисленная на момент передачи амортизация - 635 000 рублей. Рыночная стоимость автомобиля на дату безвозмездной передачи - 450 000 рублей (в т.ч. НДС 68 644 рублей).

Бухгалтерские записи при передаче будут такие:

Прекращение использование по причине морального или физического износа

Когда объект ОС не может больше использоваться по причине морального или физического износа, он подлежит списанию с бухучета.

В этом случае остаточная стоимость объекта ОС со счета 01 или субсчета 01/В будет отнесена на прочие расходы организации:

Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 01/В

Выбытие ОС в результате аварии, иной ЧС или недостачи

Аналогично списанию в результате морального или физического износа выбытие ОС в результате аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации отражается в составе прочих расходов.

При этом учитывая, что при возникновении таких обстоятельств обязательно проведение инвентаризации, утраченный объект целесообразно предварительно учесть на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 94 - Кредит счета 01/В

А уже потом, при отсутствии виновных лиц, отнести на прочие расходы:

Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 94

Аналогично, с предварительным учетом объекта ОС на счете 94, отражается его списание в результате недостачи, выявленной по итогам проведенной инвентаризации.

Передача ОС в качестве вклада в уставный капитал

Передача объектов ОС в качестве вкладов в уставный капитал рассматривается в качестве финансовых вложений. Соответственно, и учет передачи ведется с использованием счета 58 «Финансовые вложения» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Учитывая, что оценка вносимого неденежного вклада в уставный капитал ООО производится независимым оценщиком, а участники не могут утверждать стоимость ОС выше, чем дал оценщик, вероятно возникновение разницы между остаточной стоимостью вносимого объекта ОС и стоимостью, по которой данное имущество оценено независимым оценщиком (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Эта разница учитывается на счете 91.

Кроме того, организация-налогоплательщик НДС при передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал должна будет восстановить НДС, принятый ранее к вычету по этому объекту ОС. Восстанавливается НДС пропорционально остаточной стоимости передаваемого в качестве вклада объекта ОС (пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ). Сумма восстановленного НДС передающей стороной указывается в документах, которыми оформляется передача объекта ОС, и принимается к вычету у принимающей стороны. У передающей же стороны восстановленный НДС учитывается в составе финансовых вложений.

Покажем сказанное на примере.

Организация вносит в качестве вклада в уставный капитал ООО объект основных средств первоначальной стоимостью 560 000 рублей. Амортизация на момент выбытия объекта - 139 000 рублей. Стоимость (без НДС), которую для переданного объекта определил независимый оценщик, составила 480 000 рублей. Эта стоимость была утверждена решением участников ООО. Сумма принятого ранее к вычету НДС по объекту ОС составила 100 800 рублей. Следовательно, восстановлению подлежит НДС в размере 75 780 рублей (100 800 * (560 000 - 139 000) / 560 000).

Приведем формируемые бухгалтерские записи по операции передачи объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал:

Операция	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
	01/В	01	560 000
	02	01/В	139 000
У передающей стороны отражены финансовые вложения в виде стоимости объекта ОС, определенной независимым оценщиком и утвержденной участниками ООО	58 «Финансовые вложения», субсчет «Паи и акции»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	480 000
Списана остаточная стоимость объекта ОС, переданного в качестве вклада (560 000 - 139 000)	76	01/В	421 000
Восстановлен НДС при передаче объекта ОС в качестве вклада	19 «НДС по приобретенным ценностям»	68, субсчет «НДС»	75 780
Включен в стоимость финансовых вложений восстановленный НДС	58, субсчет «Паи и акции»	19	75 780
Отражена положительная разница между остаточной стоимостью объекта ОС и его согласованной оценкой (480 000 - 421 000)	76	91, субсчет «Прочие доходы»	59 000

Если бы разница в оценке была отрицательной, возник был прочий расход: Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 76

Передача ОС по договору мены

В том случае, когда объект ОС передается в обмен на иное имущество, необходимо отразить продажу объекта ОС, а также приобретение иного имущества. Возникшую в результате операций дебиторскую и кредиторскую задолженность необходимо будет зачесть.

Приведем пример. Организация на ОСНО передает объект ОС по договору мены в обмен на товары. Первоначальная стоимость ОС - 325 000 рублей. Амортизация на момент выбытия - 86 000 рублей. Приобретаемые товары оценены в 360 000 рублей, в т.ч. НДС 54 915 рублей. Обмен признан равноценным.

Бухгалтерские записи у организации, передающей объект ОС в обмен на товары, будут такие:

Операция	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
Списана первоначальная стоимость выбывающего объекта ОС	01/В	01	325 000
Списана амортизация ОС на момент выбытия	02	01/В	86 000
Отражена выручка от передачи объекта ОС по договору мены	62	91, субсчет «Прочие доходы»	360 000
Начислен НДС при передаче	91, субсчет «НДС»	68, субсчет «НДС»	54 915
Списана остаточная стоимость объекта ОС, переданного по договору мены (325 000 - 86 000)	91, субсчет «Прочие расходы»	01/В	239 000
Оприходованы товары по договору мены (без НДС) (360 000 - 54 915)	41 «Товары»	60	305 085
Принят к учету НДС по полученным товарам	19	60	54 915
Отражен зачет задолженности по договору мены	60	62	360 000

В процессе работы любой компании наступает такой момент, когда требуется провести списание основных средств, но данная процедура должна проводиться правильно и в полном соответствии с требованиями действующего законодательство.

Существуют самые разные причины, по которым может потребоваться списание основных средств: имущество может прийти в негодность, может быть разрушено по причине каких-либо стихийных бедствий или даже просто морально устареть, вследствие чего его нужно будет заменить новое.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому любой организации нужно заранее разобраться в том, как правильно списывать основные средства в 2019 году.

Основные причины

С баланса компании могут списываться здания, транспортные средства, различное оборудование и другое имущество, которое непосредственно относится к основным средствам, если оно приходит в негодность по причине всевозможных аварий, физического износа, стихийных бедствий или, к примеру, нарушения нормальных условий эксплуатации.

В некоторых случаях компания просто принимает решение заменить устаревшее оборудование новым для того, чтобы улучшить производительность своей деятельности и обеспечить себе дополнительную прибыль, в то время как старое просто списывается.

Имущество, которое относится к категории основных средств, лучше всего списывать в том случае, когда его восстановление не представляется возможным или же нецелесообразно с экономической точки зрения.

Оформление списания основных средств

Проведение процедуры списания основных средств предусматривается только в определенных ситуациях, но вне зависимости от причины должен соблюдаться определенный порядок. Перемещение любых видов имущества между несколькими структурами организации не относится к выбытию и не предусматривает возможность списания средств. Точно так же не происходит списания и при завершении использования какого-либо имущества по причине необходимости проведения монтажных мероприятий или реконструкции.

Если же стоимость объекта полностью выбывает или указанное имущество не может служить гарантией прибыли для своего владельца, то в таком случае нужно внести соответствующие изменения в определенной части бухгалтерского учета, и данное событие должно отражаться в составе доходов-расходов компании.

Ориентируясь на дебет счета 91, нужно будет указать, что из баланса предприятия выбывает остаточная стоимость указанного имущества, а также записать все остальные процедуры, которые обуславливаются данным списанием. При этом стоит отметить тот факт, что по кредиту должна также учитываться сумма износа и возможная прибыль от реализации данной собственности или же передачи ее в аренду другим лицам.

Для правильного списания должен открываться не только счет 01, но также и дополнительный субсчет, который сразу же будет выполнять конкретную задачу. В счете 99 должны перечисляться все расходы предприятия.

Документальное сопровождение

В процессе списания имущества могут оформляться следующие документы:

Также могут понадобиться бланки, оформленные по формам ОС 4, 4а и другим. Таким образом, нужно будет подготовить пакет документов, подтверждающих списание основных средств, а также указывающих на наличие аргументов, связанных с отсутствием возможности использования этого имущества в будущем.

Полезные замечания об этапах

Для того, чтобы провести списание в полном соответствии с требованиями действующего Налогового кодекса и не столкнуться ни с какими трудностями, стоит заранее рассмотреть особенности каждого этапа.

Особенности проводки

Особенности проводки будут непосредственно зависеть от того, по какой именно причине компания решила списать свои основные средства.

В случае списания основных средств по причине их полного износа нужно провести следующие операции:

списание изначальной стоимости;
списание амортизации;
списание с амортизированного ОС.

В случае списания при обнаружении недостачи нужно будет указать:

отражение его изначальной стоимости;
отражение проведенной амортизации;
списание с амортизированной стоимости пропавших основных средств;
списание общей суммы недостачи на долг виновного лица (если оно было установлено);
списание общей суммы недостачи в список остальных расходов (если виновное лицо не было установлено).

При возникновении чрезвычайных ситуаций, приведших к уничтожению основных средств компании, нужно будет провести следующие операции:

отразить изначальную стоимость;
отразить амортизацию;
списать амортизированную цену тех видов основных средств, которые не были застрахованы,
отразить амортизированную цену всех объектов основных средств, которые были застрахованы, в той части, которая не превышает страховые выплаты.

Комиссия и акт

Для проведения любых запланированных мероприятий нужно будет собрать комиссию для выполнения поставленных задач. Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором.

Ликвидационную комиссию нужно не только сформировать, не и подтвердить, и только после выполнения поставленных задач всеми специалистами руководитель организации может уже принять конечное решение касательно данного имущества и реализовать его.

Комиссия должна будет выполнить следующие действия:

изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе;
провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики;
установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять);
установить виновников в случае предварительной ликвидации;
оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования.

В конечном итоге оформляется специализированное заключение, форма которого не устанавливается действующим законодательством, а значит, должна разрабатываться лично силами уполномоченных сотрудников предприятия с указанием всех необходимых реквизитов.

Правила составления приказа

Приказ – это основа для дальнейшей работы уполномоченных членов комиссии, и при этом предусматривается, что данная комиссия будет заниматься проведением специальных проверок и оценкой состояния имущества, а также определением возможности и целесообразности проведения восстановительных работ по отношению к этому объекту. Только после этого уже определяются причины, по которым может проводиться дальнейшая ликвидация данного имущества.

Обязательно должны определяться все компоненты, которые в дальнейшем будут использоваться как отдельные элементы в предпринимательской деятельности организации.

Если же специалисты подтвердили непригодность эксплуатируемого объекта, руководство в обязательном порядке должно будет вынести отдельный приказ, в соответствии с которым уполномоченные лица смогут ликвидировать основные средства с правильным оформлением необходимой документации.

Принятие объекта

На сегодняшний день нет каких-либо точных правил того, как именно те или иные типы имущества должны переводиться в число основных средств, в связи с чем компании имеют право самостоятельно определиться с этим моментом, зафиксировав его в своей учетной политике. В преимущественном большинстве случаев основное средство ставится на баланс приблизительно на дату его введения в эксплуатацию или тогда, когда указанное имущество уже готово к эксплуатации.

Активы стоимостью менее 40000 рублей могут отражаться как материально-производственные запасы, то есть отражать их можно на счете 10, а стоимость сразу же списать в виде текущих расходов. Точно таким же правилом можно будет руководствоваться и в налоговом учете.

Отдельный свод правил предусматривается для тех видов недвижимости, для которых требуется обязательная государственная регистрация. Если постройка уже была возведена, и компания уже сделала свои капитальные вложения в него, данный объект должен перечисляться к числу основных средств вне зависимости от того, была ли проведена его регистрация в государственных органах.

Подробная инструкция

В соответствии с действующими правилами для начала должен издаваться приказ руководителя о формировании комиссии, которая должна будет проверить определенные объекты имущества компании и определить, требуется ли его ликвидация и дальнейшее списание.

После проведения данной проверки комиссией оформляется акт на списание указанного объекта основных средств, который должен быть утвержден руководителем компании. Основываясь на выписанном акте, в инвентарной карточке делается специализированная отметка о выбытии указанного имущества, а помимо этого, соответствующие записи также делаются и в том документе, который открывается по месту расположения этого имущества.

По выбывшим объектам инвентарные карточки хранятся на протяжении срока, который устанавливается руководителем компании в соответствии с правилами организации архивных дел, но срок их хранения должен составлять как минимум пять лет.

Как отразить в 1С

При списании объекта основных средств в 1С 8.2 и 8.3 нужно будет провести несколько основных процедур:

начислить амортизацию, зарегистрированную за последний месяц эксплуатации оборудования;
списать изначальную стоимость этого имущества на счет 01.09;
списать общую сумму амортизации, которая была начислена за период эксплуатации (также списывается на счет 01.09);
списать разницу, которая образовалась между изначальной ценой имущества и рассчитанной амортизацией на счет 91.02).

Для всех этих целей создается специализированный документ «Списание ОС». Достаточно просто создать новый документ и указать причину списания, после чего выбрать компанию, счет списания и соответствующую статью расходов, которая должна указываться в соответствии с установленными правилами.

Помимо этого, нужно будет также указать соответствующую информацию в разделе «Месторасположение основных средств», указав в нем то подразделение,к которому относится списываемое имущество после его принятия к учету. Если данный реквизит будет оставлен незаполненным или же данные будут указаны некорректно, программа просто выдаст ошибку и документ не будет проведен.

Прочие оговорки

Помимо указанных особенностей, существует также еще несколько важных нюансов, которые нужно учитывать в процессе списания основных средств.

Процесс амортизации

Амортизация проводится с того момента, как производственные активы были поставлены на учет данной организации, до полного погашения стоимости или же в случае списания основных средств в связи с его чрезмерным износом. Любые проводки, которые делаются по амортизационным отчислениям, осуществляются по счету 02, при этом в кредите по пассивным и балансовым счетам полностью отражается общая сумма начислений на указанный объект.

По дебиту списание амортизационной суммы осуществляется только в случае списания внеоборотных активов, при этом сама процедура может проводиться следующими методами:

линейным;
списание по сроку;
по уменьшаемому остатку»
пропорционально соотношению объема производства товарной продукции.

Выбор методов остается за предприятием, и при этом должен отражаться в учетной политике. Учитывая выбранную схему, которая определяется на основании информации об инвентарных объектах фонда, данная сумма проводится по кредиту 02.

Подобные расходы могут привести к росту себестоимости имущества определенных подразделений, которые занимаются эксплуатацией основного средства.

Торговые компании все начисления по амортизации включают в издержки.

Дефектная ведомость

В процессе оформления дефектной ведомости нужно указать в ней следующие сведения:

обоснование того, по какой причине данная процедура является целесообразной с экономической точки зрения;
источник информации в пределах компании для проведения анализа того, по какой причине произошел износ основных средств;
документ, в котором указывается решение эксперта.

В данной ведомости указывается информация, подтверждающая факт отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации основных средств, что привело к необходимости их списания.

Служебная записка

Оформление служебной записки должно осуществляться в соответствии с некоторыми рекомендациями:

в правой части указывается ФИО и должность адресата;
обязательно нужно указать название документа;
проставляется дата и регистрационный номер записки;
отражается конкретный предмет этого документа;
описание ситуации;
подпись уполномоченного лица.

Служебная записка при списании основных средств требуется только в том случае, если данный объект перетерпел износ или же его материально-техническая база считается устарелой.

Определение стоимости и переоценка

Изначальная стоимость объекта представляет собой общую сумму средств, необходимых для покупки, производства или сооружения данного имущества. При этом стоит отметить тот факт, что данный параметр не включает в себя НДС, а также не включает в себя общехозяйственные расходы за исключением той ситуации, когда подобные затраты относятся не ко всей компании, а только к этому конкретному имуществу.

Проведение переоценки же относится к правам, а не обязанностям организации, то есть компания при желании может просто отказаться от этой процедуры.

Если же было принято данное решение, то в таком случае переоценка основных средств должна осуществляться в соответствии с их состоянием на 31 декабря, и проводить процедуру нужно будет каждый год. Переоценка осуществляется относительно всех основных средств, которые относятся к одной категории.

Результат уценки отражается на счете 91, в то время как дооценка имущества зачисляется в перечень добавочного капитала и отражается по кредиту счета 83.

Износ и непригодность

В соответствии с действующими правилами стоимость любого объекта основных средств должна обязательно списываться с бухгалтерского учета, если это имущество перетерпело износ и пришло в непригодность.

Для того, чтобы учитывать такие объекты по счету 01, лучше всего открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств», дебет которого должен включать в себя общую цену выбывающего объекта, в то время как в кредит записывается общая сумма сформировавшейся амортизации. Остаточная стоимость данного объекта списывается по кредиту счета 01, а также в дебет счета 91 и субсчет 91-2.

То имущество, которое осталось после проведения списания непригодного оборудования, приходуется организацией в соответствии с рыночной стоимостью к моменту списания, после чего соответствующая сумма переводится на финансовые результаты.

Заключение процесса

Как говорилось выше, для определения невозможности использования основных средств нужно будет сформировать комиссию, состав которой включает в себя следующих уполномоченных лиц:

председатель;
заместитель руководителя или главный инженер;
главный бухгалтер или назначенный заместитель;
начальники соответствующего подразделения;
лица, несущие ответственность за сохранность этого имущества;
другие лица, которые будут назначены директором.

Это быстро и бесплатно!

Если организация принимает решение списать основное средство, которое еще не самортизировано (то есть имеет ненулевую остаточную стоимость), то причиной тому становится нецелесообразность дальнейшего использования актива .

Если ОС пришло в негодность, его лучше снять с баланса и заменить на более современный , производительный, быстрый.

Как правило, причиной преждевременного списания до истечения срока полезного использования становится:

Поломка – причем такая, которая не подлежит исправлению, либо может быть исправлена со значительными затратами, экономически не целесообразными.
Снижение производительности – ввиду наступившего износа.
Моральное устаревание – когда модель не соответствует современным требованиям.

Во всех указанных случаях пришедшее в негодность оборудование или иной объект основных средств следует списать.

Как правильно снять с учета объект, который еще не самортизирован?

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая подскажет, как надо действовать, чтобы правильно списать недоамортизированное основное средство, пришедшее в негодность.

Пошаговый алгоритм списания:

Шаг 1. Создание комиссии.

Данная группа лиц формируется приказом руководителя с целью проведения осмотра основных фондов на предмет выявления объектов, пришедших в негодность и подлежащих списанию.

Шаг 2. Инвентаризация и осмотр ОС.

В ходе осмотра комиссия оценивает состояние имеющихся активов, определяет степень изношенности, повреждений и принимает решение о целесообразности дальнейшего использования или списания.

Выполняя свои обязанности, члены комиссии составляют:

о состоянии объекта и необходимости списания;

Шаг 3. Издание приказа.

На основании решения членов комиссии о списании недоамортизированного объекта, пришедшего в негодность, издается .

В распоряжении обозначается причина снятия с баланса, вид имущества, сроки списания, ответственные за процесс лица.

Шаг 4. Составление акта списания.

Это быстро и бесплатно!

Моряков из 9-го отсека спасать не спешили, зато похоронили до срока

«К урск» звучит как синоним беды в России уже почти год.
Ни одна из катастроф не вызвала столь напряженного интереса в обществе. На ее фоне все другие - второй план. Хотя по человеческим потерям они сопоставимы.
Страна хочет знать, как и почему погиб «Курск». Нам слишком долго предлагают подождать с вопросами. С одной целью - чтобы подготовится к ответам. У власти есть какая-то личная тайна.
Но многое мы уже знаем и без ее путаных объяснений.
Хотя, признаемся, мы все же дали увести себя в сторону. Все поиски общества свелись к выяснению версий гибели лодки. Версий порой безумных, вброшенных сознательно и дезориентирующих.
Пусть будет сказано жестко. Иногда гибель солдата - это его работа. В этой смерти есть благородство и та самая «осознанная необходимость». Воинские учения в мирное время - тоже работа, и она тоже связана с риском. В конце концов, на каждых учениях есть допустимый (плановый) процент потерь.
95 членов экипажа «Курска» погибли на учениях в первые минуты катастрофы.
23 еще долго оставались в живых.
Непосредственные причины гибели 95 человек - это военные и технические проблемы, к которым общество может иметь косвенный интерес. Дело военных и технарей - разобраться в них, доложить нам и исключить в будущем.
Почему погибли те, кого еще можно было спасти? Вот главный вопрос. Он представляет самый большой общественный интерес.
«Курск» стал общенациональной бедой в те часы и дни, когда почти сто пятьдесят миллионов человек у телевизоров и радиоприемников ощутили себя там, на дне Баренцева моря. Живыми и без воздуха, но с надеждой на спасение.
«Курск» стал общенациональной катастрофой, когда сто пятьдесят миллионов человек поняли: их не спасли.

* * *
С августа прошлого года корреспондент «Новой газеты» Елена МИЛАШИНА ведет расследование обстоятельств аварии атомного подводного крейсера в Баренцевом море. Перед вами картина тех дней. Она составлена по не известным широкой публике и, в частности, секретным и закрытым документам. Комментарии мы сознательно сводим к необходимому минимуму

Д есятого августа в половине одиннадцатого вечера «Курск» вышел из Западной Лицы на учения. Обычные флотские учения под руководством командующего Северным флотом Вячеслава Попова. Подводный крейсер, как всегда, нес 22 штатные крылатые ракеты с обычной боевой частью, но учебные стрельбы предстояло вести так называемыми «практическими» ракетами и торпедами без боезаряда.
Командир подводной лодки Геннадий Лячин выходил в море последний раз. После учений он собирался уволиться в запас. Перед отправкой в море ему пришлось добирать экипаж, брать ребят с другого корабля. Сейчас это обычное дело - людей на флоте не хватает.
Ничего сверхсложного в задачах, поставленных перед «Курском», не было, все шло, как обычно, за исключением двух моментов. Во-первых, на корабле присутствовали двое гражданских, один из них - М. Гаджиев, инженер с «Дагдизеля», завода, производящего торпеды. Присутствие гражданских специалистов породило множество версий об испытаниях нового или модернизированного оружия на «Курске». Но на учениях никогда не испытывается оружие, тем более на плановых учениях, которые должны были состояться в Баренцевом море. По нашим сведениям, гражданские специалисты попали на «Курск» совершенно случайно, просто попросили командира взять их с собой на учения. О присутствии на корабле гражданских никто бы и не узнал, если бы не трагедия.
И еще...
По сведениям, полученным из разных, независимых друг от друга источников, при погрузке боезапаса в Западной Лице на двигателе торпеды 65-76 (моряки называют ее «толстой») произошел пожар. Нештатную ситуацию не посчитали настолько серьезной, чтобы срывать график учений. Да и у «Курска» не оставалось лишнего времени: ровно в четыре утра он должен был занять позицию в полигоне Баренцева моря для выполнения первого маневра.
Утром одиннадцатого августа «Курск» по плану учений должен был выполнить ракетные стрельбы. В десять часов он встретился с флагманом «Петром Великим», который изображал вероятного противника. С глубины пятьдесят метров «Курск» выпустил практические крылатые ракеты «Гранит» по мишени и в два часа с минутами доложил о результатах. Выполнив маневр, лодка всплыла в надводное положение и находилась на непрырывной связи с командным пунктом Северного флота, ожидая, когда командующий учениями адмирал Вячеслав Попов подтвердит задание на следующий день - 12 августа.
Известно, что во время сеансов связи «Курск» был дважды обнаружен: в первый раз - на перископной глубине, во второй раз - в подводном положении с самолета. Что свидетельствует о просчетах капитана, обычно за это, подводя результаты учения, снижают оценку за выполнение боевого упражнения.
В пятницу вечером Попов утвердил время и план учений на следующие сутки. На субботу были запланированы торпедные стрельбы и отработка задачи Л-3, так на флоте называют маневры с применением оружия. «Курск» подтвердил ясность полученной задачи.
Как обычно, подводные лодки расположились в строго отведенных для них районах полигона. «Курск» занял свой район. Отряд боевых кораблей во главе с флагманом «Петром Великим» должен был проходить через эти районы, исполняя роль условного противника, по которому лодки ведут торпедные стрельбы в строго отведенное для каждой ПЛ время.
«Курск» должен был стрелять в промежутке между 11.40 и 13.20.
Ровно в полночь с пятницы на субботу в управление подводными лодками вступил руководитель торпедных стрельб вице-адмирал Бурцев О.В. В шесть утра поступило радиодонесение с «Курска»: «Занял район, стрельба возможна, готов...»
В 11.00 условная авианосная многоцелевая группа (тяжелые авианесущие крейсеры, противолодочные корабли, противолодочные самолеты и т.д.) во главе с флагманом «Петром Великим» вошла в район «Курска».

* * *
В 11 часов 28 минут 26 секунд на «Петре Великом» приборы зафиксировали первый взрыв.
В 11 часов 30 минут 42 секунды - второй.

* * *
Хроника потерянного времени
Почти три часа - с 11.00 до 13.50 - отряд кораблей проходил район «Курска». Торпедной атаки лодки они не наблюдают. (Современная практическая торпеда идет на цель, выбрасывая сигнальные ракеты.) На связь в положенное по графику время (сразу же после торпедной атаки) лодка не выходит.
По установленному режиму связи во время торпедной стрельбы лодка должна выходить на связь три раза. Первый раз она должна доложить, что стрельба выполнена, или, если не выполнена, то по каким причинам. Второй - когда лодка найдет и поднимет торпеды. (После стрельбы практическая торпеда остается на плаву, но может оказаться довольно далеко от торпедоловов. Ее находят по «стукачу» - такая вертушка внутри торпеды, часто-часто ударяющая по ее корпусу. Она может стучать больше суток.)
Третий раз лодка выходит на связь, чтобы доложить о всплытии и освобождении района.
Пока лодка не выйдет на связь после состоявшейся или несостоявшейся торпедной стрельбы, отряд боевых кораблей не имеет права покидать район этой лодки.
В вахтенном журнале командного пункта Северного флота (внимание!) появляется запись: «В 13.50 начать действовать по худшему варианту». (Формулировка «по худшему варианту» означает, что во время учений произошло ЧП.)
«Правила использования полигона» - один из важнейших закрытых руководящих документов флота, регламентирующих правила боевой подготовки, предписывает принимать меры по установлению связи всеми доступными способами и начинать спасательную операцию, если в течение одного часа после установленного срока лодка не вышла на связь. По сути, это закон для моряков и служб управления.
Владимир Чернавин, главком ВМФ с 1985 по 1992 г., так пояснил суть этого документа: «С получением сигнала («Авария подводной лодки». - Е.М.) тут же по флоту объявляется тревога, и начинает действовать система аварийного обеспечения лодки. Вылетают самолеты для обеспечения поиска и связи с кораблем, выявляются корабли и суда, находящиеся в этом районе, даются команды по их перемещению к месту происшествия, то есть быстро и осмысленно осуществляются первичные действия, направленные на сокращение времени по оказанию возможной помощи».

Запись в вахтенном журнале свидетельствует, что уже в 13.50 руководитель учениями знал, что с лодкой что-то случилось. Однако он почему-то решает, что либо торпеды на «Курске» неисправны, либо маневрирование кораблей было неудачное.
Очень странно, ведь, как сказано выше, в условную Авианосную многоцелевую группу (АМГ) входили и протоволодочные корабли, и самолеты. Они не только могли быстро обнаружить лодку (для этого они и созданы), но и должны были наблюдать ее маневрирование все то время, когда АМГ проходила район «Курска».
Тем не менее руководитель учениями игнорирует взрывы, совпавшие по времени с началом несостоявшейся торпедной стрельбы, и не сообщает о них на командный пункт Северного флота. Корабли уходят из района, не дожидаясь сообщений с «Курска».
По нашей информации, Вячеслав Попов сразу же после взрывов улетает на вертолете с «Петра Великого» в Североморск. Попов - опытный подводник и, конечно же, сразу понял, что на «Курске» произошла авария. На базе в Североморске у него есть возможность связаться с главкомом Куроедовым и обсудить ситуацию. Хотя такая возможность у него была и на «Петре Великом». Но возможно, он не решается самостоятельно объявить боевую тревогу.
13.50. «Курск» уже два с лишним часа лежит на грунте с развороченным носом.
В это время капитан-лейтенант Андрей Колесников берет на себя командование, и оставшийся в живых экипаж переходит из 6-го, 7-го, 8-го отсеков в девятый. Ребята пытаются воспользоваться аварийно-спасательным выходом девятого отсека, но им это не удается. Тогда они начинают стучать «SOS» и ждут, надеются, что их уже ищут и с ними скоро свяжутся. Но корабли, продолжая учения, ушли из района.

* * *
По плану учений следующий выход «Курска» на связь должен был произойти после всплытия в 18.00. На командном пункте Северного флота позывных «Курска» ждут как чуда, ждут и... ничего не предпринимают. (Формальное объяснение молчанию в эфире есть: без объявления аварийного сигнала и соответствующего запроса подводные корабли не имеют права выходить в эфир, чтобы не обнаруживать себя.) Только в 18.10 (с момента аварии прошло уже шесть с лишним часов) начали готовить для поиска «Курска» самолет, а спасательный буксир СБ-253 снялся с якоря и пошел в район лодки.

Боевая тревога до сих пор не объявлена.
В 19.00 от поста наблюдения и связи «Большой Олений» и командира крейсера «Адмирал Кузнецов» вдруг поступает донесение, что в 18.30 в эфире прозвучали позывные «Курска» (позывной - «Винтик»), но связь была неустойчивой. На этом основании командование с облегчением делает вывод, что «Курск» всплыл в надводное положение и у него всего лишь серьезные повреждения основных средств связи.
Мы знаем теперь, что «Курск» не мог всплыть. Но, как объяснили подводники, в кормовых отсеках на лодках проекта «Антей» (таких, как «Курск») есть резервный радиоузел. И вполне возможно, что ребята пытались выйти на связь.
Это означает, что в 18.30 на «Курске» оставались живые.
Командующий тут же дает приказание прочесать район и с семи до девяти вечера корабли во главе с «Петром» ищут всплывшую, по их мнению, лодку. Темнеет, а «Курск» все еще не могут обнаружить. Попов дает команду на выход в море новых кораблей.
В 23.30 командующий Северным флотом объявляет наконец боевую тревогу. После аварии прошло 12 часов.

* * *
Ночь с субботы на воскресенье.
Сразу же после приказа о боевой тревоге Попов сделал запросы на все корабли: наблюдали ли они стуки «SOS». В 04.38 «Петр Великий» сообщил, что в точке с координатами: широта 69 градусов 37,8 минут, долгота 37 градусов 33 минуты, слышит сигнал «SOS». В вахтенном журнале командного пункта Северного флота зафиксировано, что «SOS» слышат 15 человек. Это радисты с разных кораблей. Точность определения плюс-минус 300 метров. Глубина 108 метров.
Напомню, «Курск» затонул в точке с координатами: широта 69 градусов 40 минут, долгота 37 градусов 35 минут. Как видим, координаты сигналов «SOS» и лодки совпадают.
В 04.38 13 августа ребята на «Курске» еще живы.
В районе с этими же координатами «Петр Великий» зафиксировал и работу торпедного «стукача» - частые удары через коротенькие промежутки времени. Это, возможно, стучала оставшаяся на «Курске» вторая практическая торпеда (УСЭТ-80). Позже нам скажут, что сигналы «SOS» перепутали с техническими шумами «стукача». Обыватели могут поверить, специалисты - никогда.
8.33. Воскресенье, 13 августа.
Через двадцать часов после катастрофы вылетает поисковый самолет с магнитометрами (специальными приборами, реагирующими на металлический корпус подводной лодки) и активными (они подают сигналы, и их легко заметить) буями. Через полчаса самолет обнаруживает место затонувшего «Курска» и обкидывает его разноцветными активными буями.
Подошедший к району корабль «Рудницкий» обнаруживает выпущенный «Курском» аварийный красно-белый буй.
Обычно на лодках два аварийных буя, которые, если честно, подводники перед выходом в море частенько приваривают к лодке. Утонет лодка или нет (только в этом случае выпускают буй) - еще вопрос, а вот если он оторвется (конструкция-то ненадежная) и запутается в винте, что не раз бывало, тогда-то уж точно будет плохо. Обычно на лодках два буя - носовой и кормовой, но на лодках поекта «Антей» (таких, как «Курск») один - кормовой. Чего только не находили в Баренцевом море на месте катастрофы: и буи непонятных расцветок (это были сигнальные буи, сброшенные с противолодочного самолета), и кочаны капусты с «Петра Великого». Только о красно-белом аварийном буе с «Курска» нам ничего не сказали. Вернее, соврали, что его не было.
В 9.00 утра один из активных буев обнаруживают с «Петра Великого» и точно устанавливают местонахождение «Курска».
Понятно, что если бы самолет вылетел через час после невыхода «Курска» на связь, то уже в 15.00 12 августа лодка была бы обнаружена. Потеряно не меньше двадцати&127;часов драгоценного времени.

14.45, 13 августа (27 часов после катастрофы). Попов на вертолете «Ка-27» прилетел на «Петр Великий» и вступил в управление силами поиска.
11.00, 14 августа. Руководство ВМФ сообщило, что «Курск» из-за неполадок вынужден был лечь на грунт. (Что это - профессиональная неграмотность руководства ВМФ или циничный расчет на обывателя? Только дизельные лодки могут ложиться на грунт. Атомные лодки - лишь в одном случае: когда проводят сверхважный маневр, предварительно сделав сложнейшие расчеты. В плане учений такая задача перед «Курском» не ставилась.) Специалисты сразу понимают, что с лодкой произошла катастрофа.
Также сообщают, что с подводниками на «Курске» установлена и поддерживается связь.
Связь с «Курском» действительно могла быть установлена. В частности, через аварийный буй, в котором есть специальное телефонное устройство.
Хотя способ связи не так важен, как то, что 14 августа было с кем связываться.

В этот же день предлагают свою помощь Норвегия и Англия. Но спасательная операция официально еще не объявлена, так как «Курск» объявили всего лишь аварийным (то есть повреждения незначительны и экипаж может с ними справиться самостоятельно).
Россия не принимает иностранную помощь. Главком Куроедов докладывает президенту о случившемся и, как после скажет Путин, утверждает, что справится своми силами.
15 августа. Главный штаб ВМФ официально сообщает о начале спасательной операции с помощью специальных глубоководных аппаратов. Также сообщили, что на «Курске» затоплены первые три отсека. Специалистам ясно, что при таких разрушениях Россия не в состоянии справиться своими силами со спасением уже даже не лодки, а части экипажа.
Вице-адмирал А. Побожий вылетает в Брюссель для переговоров о возможной помощи со стороны НАТО.
В этот же день 15 августа в штабе Северного флота пресс-секретарь начальника штаба Михаила Моцака сообщает, что с помощью звукоподводной связи (перестукивание) поддерживается связь с экипажем «Курска».
Моцак обладал к тому времени самой полной информацией о случившемся.
16 августа. Идет не совсем понятная даже специалистам спасательная операция. Одна за другой предпринимаются попытки состыковать спасательные аппараты с аварийным люком 9-го отсека «Курска». Все попытки неудачны. По официальному заявлению пресс-службы Главного штаба ВМФ, неудачи объясняются сильным подводным течением, низкой прозрачностью воды, волнением моря и большим креном «Курска», примерно 60 градусов (словно она почти перевернулась).
Капитан 3-го ранга А. Шолохов, трижды погружавшийся на глубоководном аппарате «Приз», утверждает, что скорость подводного течения не более 0,7 узла (нормальная, значит), а видимость допустима для спасательных работ. И никакого крена, лодка плашмя лежит на грунте.
Пресс-служба ВМФ также сообщает, что успех спасательной операции в большей степени зависит от самих подводников, находящихся в «железном плену». Именно они должны собраться с духом и действовать, спасать себя самостоятельно. То есть логически из такого утверждения пресс-службы следует вывод: на четвертые сутки после катастрофы на лодке «Курск» есть живые и спасти их может только собственная инициатива.
А вице-премьер правительства России Клебанов в этот же день заявляет, что «экипаж «Курска» не подает больше признаков жизни».

В ПОСЛЕДУЮЩИЕ ДНИ В СООБЩЕНИЯХ ПРЕСС-СЛУЖБЫ ВМФ И СОЗДАННОЙ 17 АВГУСТА ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ КОМИССИИ РАЗНОГЛАСИЯ ИСЧЕЗАЮТ. НАС УБЕЖДАЮТ, ЧТО ВЕСЬ ЭКИПАЖ ПОГИБ В ПЕРВЫЕ МИНУТЫ И ЧАСЫ КАТАСТРОФЫ.

18 августа. Председатель правительственной комиссии И. Клебанов заявляет: «Уже во второй половине дня 14 августа было понятно, что на «Курске» живых нет».
Президент Путин прилетает из Крыма и заявляет, что иностранная помощь в начале недели не имела смысла из-за плохих погодных условий. Мы выяснили у гидрометеослужбы: действительно, 14 августа поднялся ветер до 10-15 м в сек (по меркам Баренцева моря - не очень большой). Уже 16-го в среду наступило улучшение погоды.
В районе катастрофы - 22 корабля Северного флота. Ни одному подводному аппарату из четырех так и не удается состыковаться с комингс-площадкой 9-го отсека.

19 августа. Продолжается спасательная операция. Попытки опять неудачны.
Начальник штаба Северного флота Михаил Моцак, который к тому времени знает, что на «Курске» стучали и в субботу, и в воскресенье (это документально зафиксировано в вахтенных журналах командного пункта Северного флота), говорит: «Весь находившийся личный состав подводной лодки «Курск» погиб в первые же минуты аварии».
Когда военным чиновникам стало понятно, что спасать больше некого, начинается «международная фаза спасательной операции». То есть Норвегия и Англия получают «добро» на спасение мертвого экипажа.
В этот же день приходит британская спасательная мини-подлодка LR-5.
На следующий день (воскресенье, 20 августа, час ночи) подходит норвежское судно с глубоководными водолазами. Чуть более суток они готовились к вскрытию 9-го отсека, проводя тренировки на однотипной с «Курском» лодке «Орел».
21 августа в 7.45 утра норвежские спасатели вскрыли верхний люк 9-го отсека, а в 13.00 они открыли нижний люк.
После дистанционного обследования девятого отсека видеокамерой стало ясно, что весь экипаж погиб.

Иностранные спасатели находились на месте катастрофы тридцать часов и сорок пять минут. С момента получения согласия российской стороны до завершения работ понадобилось немногим более двух суток. Причем вся операция - от доставки оборудования морем до подводной стадии - проходила не в самом авральном режиме!
Спасательная операция на море завершена.

«Мертвые» свидетельства
Начинается сухопутная операция по спасению политического престижа страны в целом и руководства ВМФ в частности.
И теперь уже вопрос времени становится для флотского и политического руководства принципиальным.
«Экипаж «Курска» погиб в первые минуты аварии», - заявляют один за другим руководители ВМФ. (Куроедов, Попов и Моцак лично принимали донесения о сигналах «SOS».)
6 сентября то же самое говорит председатель правительственной комиссии Клебанов: «Почти наверняка могу сказать, что, когда подводная лодка «Курск» легла на грунт, живых там уже не было. Сигналы «SOS», - сказал Клебанов, - неправильно трактовали специалисты. Это были технические шумы».
Вдобавок кто-то внушает президенту Путину, что лодка должна была выйти на связь только в 23.30 12 августа и на поиск пропавшей лодки отводится семь дней, поэтому и объявление боевой тревоги, и поиск, и спасательные работы в районе «Курска» следует оценивать как крайне оперативные. Что он потом и озвучил на весь мир.
Вот что сказал президент Путин в интервью Российскому телевидению: «С лодкой была потеряна связь 12 августа в 23.30. Она была объявлена в розыск. (Так и сказал. - Е.М. ) На розыск в таких условиях отводится штатно 7 суток. Лодка была обнаружена в 4.30 13 августа, а в 7 утра меня проинформировал об этом министр обороны... И сразу же после утраты связи были развернуты спасательные работы. Повторяю, сразу же после утраты связи. Обнаружение лодки через 4,5 часа говорит о том, что начались спасательные работы».

* * *
25 октября. Подняты первые тела подводников. Из-за плохой погоды их не смогли сразу же перевезти в охраняемый спецслужбами патологоанатомический центр в Северодвинске. В присутствии норвежцев была обнаружена записка в кармане кителя Андрея Колесникова, командира 7-го отсека «Курска». Из записки мы узнали, что по крайней мере 23 человека из экипажа «Курска» оставались в живых после взрывов на лодке.
Даже после этого 27 октября пресс-секретарь Главного штаба ВМФ Игорь Дыгало заявил: «Первые дни спасательные работы были в высшей степени эффективны». И сегодня все флотское начальство утверждает: экипаж с первых минут трагедии похоронили не мы, а средства массовой информации.

P.S.
Понятно, что газетная публикация - не заключение следственной группы прокуратуры и тем более не решение суда. Но выводы, которые возникают в результате простого сопоставления дат, времени и фактов, позволяют ответить на главный вопрос: можно ли было спасти моряков из девятого отсека?
Многие крупные руководители хотят, чтобы ответ звучал иначе. Ничем помочь не можем.
В 1970 году с атомной лодки первого поколения «К-8» спасена большая часть экипажа. В 1983 году с «К-429» спасли 104 человека из 120. В 1986 году в Атлантике с «К-219» подняли весь экипаж, за исключением четырех погибших при взрыве. В 1989 году гибнет «К-278» («Комсомолец»). Спасены 42 человека.
Спасательная операция атомохода «Курска» - первая в истории отечественного атомного подводного флота, в ходе которой не спасли ни одного человека.

12 августа - годовщина гибели «Курска» и 95 членов его экипажа. Дату смерти остальных подводников нам не сообщают. Даже родственникам. Хотя заключение патологоанатомической экспертизы, конечно же, есть. Нам говорят, что это тайна следствия.
Якобы из этих соображений не озвучена полностью записка капитан-лейтенанта Колесникова.

Известно, что с «Курска» поднята еще как минимум одна записка. Содержание ее тоже скрывается.
Слишком много здесь тайн: военная, государственная, следственная.
И одна, самая главная - личная тайна власти.
А на действительно интересующие нас вопросы ответы наверняка уже есть.

Почему после того как «Курск» не вышел на связь, не объявили вовремя, как положено по инструкции, боевую тревогу и начало спасательной операции?
Кто принял решение бросить аварийную лодку, уйти из района «Курска» и продолжать учения?
На какие согласования, встречи, переговоры ушли первые часы после катастрофы?
На каком основании, если верить словам президента Путина, главком Куроедов отказался от иностранной помощи в первые дни аварии и принял ее, когда было ясно, что спасать больше некого?

Хотя бы на эти простые вопросы мы попытаемся получить ответы у главкома ВМФ В.И. Куроедова. У нас есть его согласие на интервью.
Но есть и другие вопросы к другим действующим лицам.

В конце каждого месяца бухгалтер выполняет так называемые «регламентные операции закрытия месяца». Одной из таких операций является определение суммы расходов будущих периодов, подлежащих включению в расходы текущего периода. О том, как выполнить эти расчеты с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8» и получить необходимые бухгалтерские справки по результатам расчета, рассказывает С.А. Харитонов, профессор Финансовой академии при Правительстве РФ.

Расходы, относящиеся к будущим периодам

В процессе осуществления коммерческой деятельности организации производят расходы, которые по тем или иным соображениям не могут быть включены в состав расходов текущего периода как в бухгалтерском учете, так и для целей налогообложения прибыли.

В бухгалтерском учете такие расходы называются расходами будущих периодов. Для их учета предназначен счет 97 "Расходы будущих периодов". В главе 25 НК РФ "Налог на прибыль организаций" термин "расходы будущих периодов" не используется, но, исходя из порядка признания для целей налогообложения, отдельные виды расходов по своей сущности таковыми считаются.

Первый вопрос, которым часто задаются бухгалтеры: какие расходы относятся к категории расходов будущих периодов?

Для ответа на этот вопрос обратимся, прежде всего, к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Примерный перечень таких расходов содержится в характеристике счета 97 "Расходы будущих периодов", согласно которой к произведенным в текущем отчетном периоде, но относящимся к будущим отчетным периодам, можно считать расходы, связанные:

с горно-подготовительными работами;
с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;
с освоением новых производств, установок и агрегатов;
с рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий;
с неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и др.

Сразу заметим, что этот перечень не является исчерпывающим (т. е. закрытым), он может быть расширен, дополнен организацией самостоятельно. Например, расходами будущих периодов признаются суммы сохраняемой заработной платы на период отпуска в той их части, которая приходится на следующие после месяца начисления периоды; расходы по приобретению неисключительных прав на программы для ЭВМ, для которых договором с правообладателем или приказом руководителя установлен срок полезного использования, и т. д.

В последние годы бухгалтеры при квалификации затрат как расходов, относящихся к будущим периодам, все чаще руководствуются нормами главы 25 НК РФ. С одной стороны, это позволяет уменьшить риск занижения налоговой базы и, как следствие, суммы налога на прибыль, подлежащей уплате в бюджет. С другой стороны, ведение бухгалтерского учета расходов будущих периодов по правилам налогового учета позволяет избегать возникновения разниц и снизить трудоемкость учетной работы. Однако при этом следует учитывать, что такой подход применим только в отношении тех затрат, которые признаются расходами будущих периодов не только для целей налогообложения прибыли, но и для целей бухгалтерского учета. Например, расходы на освоение природных ресурсов можно учитывать как расходы будущих периодов, а расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, давшие положительный результат - нет, поскольку в бухгалтерском учете такие расходы учитываются в порядке, предусмотренном для нематериальных активов, с применением счета 04 (субсчет 2).

Бухгалтеры часто допускают ошибки, когда квалифицируют отдельные платежи контрагентам как расходы будущих периодов.

В качестве типичных можно назвать признание расходами будущих периодов затрат по оплате подписки на периодические издания (в том числе на диск ИТС), размещения рекламы в средствах массовой информации, годового абонементного обслуживания по оказанию консультационных услуг, доступа в Интернет, услуг мобильной связи и т. п. На самом деле во всех перечисленных выше случаях имеет место предварительная оплата (аванс) в счет предстоящей поставки ценностей и оказания услуг, которая в соответствии с пунктом 3 ПБУ 10/99 расходом не признается.

Дело в том, что основным условием квалификации этих операций как приводящих к признанию расхода, должна быть полная уверенность в том, что в результате ее совершения произойдет уменьшение экономических выгод организации (третье условие, предусмотренное пунктом 16 ПБУ 10/99). Так вот оплата вперед еще не означает, что организация получит то, за что перечислила денежные средства, поскольку при определенных условиях они могут быть возвращены плательщику. Например, согласно пункту 12 Правил распространения периодических печатных изданий по подписке (утв. постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759) подписчик может отказаться от исполнения договора подписки до передачи очередного экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания. При этом подписчику выплачивается цена подписки недополученных экземпляров.

Аналогичный порядок предусмотрен пунктом 62 Правил оказания услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи (утв. постановлением Правительства РФ от 18.05.2005 № 310), согласно которому абонент может в любое время в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора при условии оплаты фактически понесенных оператором связи расходов.

Таким образом, платежи в счет предстоящих поставок ценностей, выполнения работ, оказания услуг следует учитывать в составе дебиторской задолженности, а не расходов будущих периодов.

Учет расходов будущих периодов в "1С:Бухгалтерии 8"

Для обобщения информации о наличии и движении расходов будущих периодов предназначен счет 97 "Расходы будущих периодов". Его использование в программе "1С:Бухгалтерия 8" имеет ряд особенностей. Они обусловлены тем, что в программе одновременно ведется и бухгалтерский учет, и налоговый учет по налогу на прибыль, но с использованием разных планов счетов. В этой связи счет 97 есть в каждом из этих планов счетов, но в их настройке имеются различия.

В плане счетов бухгалтерского учета к счету 97 открыты два субсчета 97.01 и 97.21 (см. рис. 1).

Рис. 1

Субсчет 97.01 "Расходы на оплату труда будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах на оплату труда, начисленных в текущем отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам (например, суммы отпускных). Аналитический учет на этом субсчете ведется в разрезе статей расходов (справочник "Расходы будущих периодов") и конкретных работников (справочник "Физические лица").

Субсчет 97.21 "Прочие расходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации обо всех остальных расходах будущих периодов. Аналитический учет на этом субсчете ведется по статьям расходов будущих периодов.

В плане счетов налогового учета (по налогу на прибыль) к счету 97 открыто 6 субсчетов (рис. 2).

Назначение субсчетов 97.01 и 97.21 аналогично одноименным субсчетам плана счетов бухгалтерского учета. Отличие состоит лишь в том, что на субсчете 97.01 аналитический учет ведется дополнительно в разрезе видов начислений в соответствии со статьей 255 НК РФ (перечисление "Виды начислений по оплате труда по ст. 255 НК"). Остальные субсчета являются специфичными. Особенность состоит в том, что информация, которая на них обобщается, в бухгалтерском учете не отражается.

Исключением является субсчет 97.02 "Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников".

Информация, обобщаемая на этом субсчете плана счетов налогового учета, в бухгалтерском учете учитывается на субсчете 76.01.2 "Платежи (взносы) по добровольному страхованию работников".

На счете 97.03 "Отрицательный результат от реализации амортизируемого имущества" учитываются суммы убытков по операциям реализации амортизируемого имущества, которые организация может включить в расходы, уменьшающие налоговую базу в будущих периодах в порядке, предусмотренном статьей 268 НК РФ.

На счете 97.11 "Убытки прошлых лет" учитываются суммы убытков, которые организация может учесть при определении налоговой базы в будущих периодах в порядке, предусмотренном статьей 283 НК РФ.

На счете 97.12 "Убытки прошлых лет обслуживающих производств и хозяйств" учитываются суммы убытков, определяемые и учитываемые в соответствии со статьей 275.1 НК РФ.

В системе аналитического учета расходов будущих периодов по статьям расходов важное место занимает справочник "Расходы будущих периодов" (рис. 3), поэтому важно научиться правильно его использовать.

Для налогового учета расходов будущих периодов характерна еще одна особенность: для целей ПБУ 18/02 учет расходов ведется в разрезе видов учета "НУ" (налоговая оценка расхода), "ВР" (временная разница в оценке расхода) и "ПР" (постоянная разница в оценке расхода).

Справочник настроен как иерархический, т. е. отдельные статьи можно объединять в группы, что позволяет упростить работу со справочником при значительной номенклатуре статей расходов или при работе со справочником разных пользователей.

Каждая статья расходов описывается совокупностью реквизитов, необходимых для автоматизированного списания в различных видах учета. Рассмотрим их назначение подробнее.

В реквизите "Вид РБП" указывается признак расхода для целей налогового учета по налогу на прибыль. Значение реквизита выбирается из перечня:

освоение природных ресурсов;
добровольное страхование жизни;
страхование на оплату медицинских расходов;
страхование на случай смерти работника или утраты трудоспособности;
отрицательный результат от реализации амортизируемого имущества;
прочие.

В реквизите "Способ списания расходов" указывается, с использованием какого алгоритма производится списание расхода: "По месяцам", "По дням" или "В особом порядке".

В основе способа списания "По месяцам" лежит подсчет общего количества месяцев списания. При этом сумма расходов к списанию в текущем месяце определяется как произведение частного от деления суммы несписанных расходов на оставшийся срок списания (в месяцах) на продолжительность списания в текущем месяце (в месяцах).

В основе способа списания "По дням" лежит подсчет общего количества дней списания. При этом сумма расходов к списанию в текущем месяце определяется как произведение частного от деления суммы несписанных расходов на оставшийся срок списания (в днях) на продолжительность списания в текущем месяце (в днях).

Различие в алгоритмах списания проиллюстрируем на следующем примере.

Пример 1

К учету принят расход будущих периодов в сумме 1 000 руб. Период списания расходов составляет с 15 февраля по 14 мая 2007 года. Необходимо рассчитать сумму, подлежащую списанию в каждом месяце периода.

Способ списания "По месяцам"

Общее количество месяцев списания составляет: февраль (28 - 15 + 1) / 28 + март 1 + апрель 1 + май 14/31 = = 0,5 + 1 + 1 + 0,451613 = 2,951613.

Сумма к списанию за полный месяц (для справки): 1 000 руб. / 2,951613 = 338,80 руб.

Сумма несписанных расходов будущих периодов - 1 000 руб.;
- оставшийся срок списания - 2,951613 мес.;
- продолжительность списания в текущем месяце - 0,5 мес.;
- сумма РПБ, подлежащая списанию в текущем месяце, составляет: 1 000 руб. / 2,951613 мес. х 0,5 мес. = 169,40 руб.

Сумма несписанных расходов будущих периодов - 1 000 - 169,40 = 830,60 руб.;
- оставшийся срок списания - 2,451613 мес.;
- продолжительность списания в текущем месяце - 1 мес.;
- сумма РПБ, подлежащая списанию в текущем месяце, составляет: 830,60 руб. / 2,451613 мес. х 1 мес. = 338,80 руб.

Сумма несписанных расходов будущих периодов - 1 000 - 169,40 - 338,80 = 491,80 руб.;
- оставшийся срок списания - 1,451613 мес.;
- продолжительность списания в текущем месяце - 1 мес.;
- сумма РПБ, подлежащая списанию в текущем месяце, составляет: 491,80 руб. / 1,451613 мес. х 1 мес. = 338,80 руб.

Сумма несписанных расходов будущих периодов 1 000 - 169,40 - 338,80 - 338, 80 = 153,00 руб.;
- оставшийся срок списания - 0,451613 мес.;
- продолжительность списания в текущем месяце - 0,451613 мес;
- сумма РПБ, подлежащая списанию в текущем месяце, составляет: 153,00 руб. / 0,451613 мес. х 0,451613 мес. = 153,00 руб.

Общая сумма списанных расходов: 169,40 + 338,80 + + 338,80 + 153,00 = 1 000 руб.

Способ списания "По дням"

Сумма к списанию за один день (для справки): 1 000 руб. / 89 = 11,235955 руб.

Сумма несписанных расходов будущих периодов - 1 000 руб.;
- оставшийся срок списания - 89 дней;

- сумма РПБ, подлежащая списанию в текущем месяце, составляет: 1 000 руб. / 89 дней х 14 дней = 157,30 руб.

Сумма несписанных расходов будущих периодов 1 000 - 157,30 = 842,70 руб.;
- оставшийся срок списания - 75 дней;
- продолжительность списания в текущем месяце - 31 день;
- сумма РПБ, подлежащая списанию в текущем месяце, составляет: 842,70 руб. / 75 дней х 31 день = 348,32 руб.

Сумма несписанных расходов будущих периодов 1 000 - 157,30 - 348,32 = 494,38 руб.;
- оставшийся срок списания - 44 дня;
- продолжительность списания в текущем месяце - 30 дней;
- сумма РПБ, подлежащая списанию в текущем месяце, составляет: 494,38 руб. / 44 дня х 30 дней = 337,08 руб.

Сумма несписанных расходов будущих периодов 1 000 - 157,30 - 348,32 - 337,08 = 157,30 руб.;
- оставшийся срок списания - 14 дней;
- продолжительность списания в текущем месяце - 14 дней;
- сумма РПБ, подлежащая списанию в текущем месяце, составляет: 157,30 руб. / 14 дней х 14 дней = 157,30 руб.

Общая сумма списанных расходов: 157,30 + 348,32 + 337,08 + 157,30 = 1 000 руб.

Нетрудно заметить, что при одних и тех же общей сумме расходов и продолжительности списания суммы, списываемые в каждом из месяцев по разным способам, отличаются. По мнению разработчиков программы "1С:Бухгалтерия 8", способ списания "По месяцам" является более универсальным, он предусматривает одну и ту же схему расчета, если общая продолжительность списания является кратной или некратной целому количеству месяцев, поэтому предлагается по умолчанию как способ списания расходов при вводе нового элемента в справочник "Расходы будущих периодов". Вместе с тем, обращаем внимание, что в отношении отдельных видов расходов НК РФ предписывает применять только способ списания "По дням". В частности, в таком порядке необходимо списывать расходы на обязательное и добровольное страхование, поскольку это напрямую установлено в пункте 6 статьи 272 НК РФ.

Способ списания "В особом порядке" предназначен только для предопределенных статей расходов, имеющих наименование "РБП на оплату труда", "РБП на ЕСН", "РБП на страховые взносы на обязательное пенсионное страхование ПФР" и "РБП на взносы в ФСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", а также для таких расходов будущих периодов, списание которых бухгалтер хочет производить вручную. При этом все эти предопределенные элементы предназначены исключительно для использования программы "1С:Бухгалтерия 8" совместно с программой "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

В реквизите "Сумма" указывается величина расхода будущих периодов, а в реквизитах "Начало списания" и "Окончание списания" - показатели, задающие продолжительность списания расхода.

Для автоматического формирования проводок в реквизитах "Счет БУ" и "Счет НУ", "Субконто 1 (БУ)", "Субконто 2 (БУ)", "Субконто 3 (БУ)" и "Субконто 1 (НУ)", "Субконто 2 (НУ)", "Субконто 3 (НУ)" (в группе реквизитов "Аналитика") указываются счет и аналитические признаки для списания расходов будущих периодов, соответственно, в бухгалтерском и налоговом учете.

В использовании справочника "Расходы будущих периодов" для аналитического учета на субсчетах 97.03, 97.11 и 97.12 плана счетов налогового учета имеются особенности. Они обусловлены тем, что в бухгалтерском учете убытки, информация о которых обобщается на этих субсчетах, особым образом не отражаются. В этой связи поля со сведениями о счете и аналитике списания для целей бухгалтерского учета у такого элемента справочника не заполняются.

Кроме того, при отражении убытков по дебету субсчетов 97.03, 97.11 и 97.12 необходимо вводить две записи: одну по виду учета "НУ", вторую - на ту же сумму, но со знаком минус и по виду учета "ВР". Указанные проводки необходимо ввести до выполнения с помощью документа "Закрытие месяца" расчетов по налогу на прибыль для того, чтобы по временной разнице программа отразила в бухгалтерском учете отложенный налоговый актив проводкой по дебету счета 09 "Отложенные налоговые активы" и кредиту счета 68.04.2 "Расчет налога на прибыль".

Выполнение расчетов и составление справок

Ежемесячный расчет и списание расходов будущих периодов в программе "1С:Бухгалтерия 8" производятся автоматически с помощью документа "Закрытие месяца". При этом для списания расходов, учитываемых на субсчете 97.21 плана счетов бухгалтерского учета (на субсчетах 97.03 и 97.21 плана счетов налогового учета по налогу на прибыль), необходимо установить флажки в колонках "БУ" и "НУ" для действия "Списание расходов будущих периодов", а для списания расходов будущих периодов по добровольному страхованию (с субсчета 76.01.2 плана счетов бухгалтерского учета и субсчета 97.02 плана счетов налогового учета) - флажки для действия "Расчет расходов по страхованию".

Все операции, подлежащие бухгалтерскому и налоговому учету, должны быть документально подтверждены. При выполнении расчетов такими документами является справка бухгалтера, которая может быть составлена в том числе в форме справки-расчета. Для составления справки-расчета по списанию расходов будущих периодов необходимо в нижней части формы документа открыть подменю "Печать" и выбрать пункт "Списание расходов будущих периодов".

Справка-расчет поясняет, каким образом производился расчет суммы расходов будущих периодов, списанных в текущем периоде, каким проводками списание расходов отражено в учете.

В частности, справка-расчет, представленная на рисунке 4, обосновывает расчеты по списанию расходов будущих периодов за февраль 2007 год применительно к рассмотренному выше примеру 1.

Справка-расчет составляется отдельно для целей бухгалтерского учета, налогового учета по налогу на прибыль, а также для целей ПБУ 18/02. Выбор выводимых данных производится в форме настройки параметров отчета, открываемой по кнопке "Настройка" панели инструментов (рис. 5).

Пример 2

В феврале 2007 года организация выполнила ремонт объекта основных средств с использованием для ремонта продукции собственного производства. Стоимость продукции по данным бухгалтерского учета составляет 10 000 руб. По данным налогового учета стоимость продукции составляет 9 000 руб.
Разница в оценке представляет собой временную разницу в сумме 600 руб. и постоянную разницу в сумме 400 руб.
Согласно распоряжению руководителя расходы на ремонт подлежат включению в расходы в течение 6 месяцев, начиная с марта 2007 года.

На рисунке 6 представлена Справка-расчет списания расходов будущих периодов за март 2007 год, содержащая данные для целей ПБУ 18/02.

Рис. 6

Видно, что помимо данных налогового учета, в справку включаются данные о расчетах по временным и постоянным разницам в оценке расходов.

Выполненные расчеты программа сохраняет в специальных регистрах, поэтому составить справки по результатам расчета можно не только в момент непосредственной работы с документом "Закрытие месяца", но и позже, выбрав соответствующий пункт в подменю "Справки-расчеты" меню "Отчеты" главного меню программы.