Согласование документа. Гриф и виза согласования документа Где согласуется перепланировка квартиры

Микрокредиты

Покупая новую квартиру, люди мечтают получить идеальное жилье. На практике помещение может не полностью устраивать хозяев. По этой причине люди нередко задумываются об изменениях. И нередко возникает вопрос: где согласовать планировку? Чтобы получить ответ, необходимо заглянуть в .

Если человек принял решение о том, что хочет внести изменения в помещение, он должен подготовить дизайн-проект, собрать необходимую документацию и согласовать ее в определенных инстанциях. Только после этого у владельца недвижимости появится право воплотить задумку в жизнь.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нюансы исполнения процедуры могут отличаться. Например, состав зависит от сложности изменений, которые человек хочет воплотить в жизнь. Например, если человек хочет объединить комнату и коридор, ему потребуется убрать перегородку, которая отделяет помещение.

Согласование подобных изменений будет выполняться по упрощенной схеме. Человеку потребуется подготовить документацию и подготовить .

Однако не все вносимые изменения могут быть согласованы с помощью эскиза. Например, если человек хочет объединить комнату с балконом, чтобы увеличить ее площадь, ему потребуется обратиться в специализированную организацию, которая составит профессиональный проект будущего помещения.

Существует и ряд других нюансов, которые необходимо знать заранее. Чтобы учесть их все, нужно ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Особенности процедур

Для квартиры

Если человек принял решение о , грядущие изменения необходимо в обязательном порядке оформить. В противном случае владелец недвижимости рискует, что на него будут наложены и взыскания.

Если человек решил, что его квартира претерпит изменения, ему потребуется внести корректировки в . Действие может быть простым и сложным. В первом случае для внесения изменений потребуется только подготовить эскиз поэтажного плана БТИ.

Согласование грядущих коррективов по простой схеме выполняется в том случае, если планируется:

монтаж сантехники;
демонтаж сантехники;
удаление не несущих конструкций;
выполнение новых проемов в перегородках.

Согласование не отличается оперативностью. Начать работы по воплощению идей в жизнь человек сможет только через 3-4 месяца , после обращения за согласованием.

Если человек решил действовать по сложной схеме, ему придется обратиться в архитектурное бюро и заказать в организации проект перепланировки. Действие по такому сценарию необходимо, если человек планирует объединить комнаты или снести стены. Точный срок согласования в данной ситуации не установлен. Время завершения процедуры зависит от того, насколько серьезные изменения планирует внести человек в планировку жилища.

Выбрав подходящий вариант, человек должен задуматься, где согласовать планировку. Список организаций, которые необходимо посетить, может различаться в зависимости от ряда нюансов.

Например, если человек проживает в Москве, ему придется действовать по следующей схеме:

Схема актуальна только для жителей Москвы. Дело в том, что жилищная инспекция города самостоятельно отправляет запрос в БТИ для получения технического паспорта. В регионах такого не происходит. По этой причине их жителям придется действовать по другой схеме.

Чтобы согласовать перепланировку, людям потребуется посетить:

БТИ	Здесь выполняется заказ технического паспорта и поэтажного плана. Перед тем, как отправиться в компанию, необходимо вызвать ее специалиста на дом. Посетив квартиру, работник произведет замеры и отметит в паспорте все изменения, которые владельцы недвижимости хотят воплотить в жизнь. Новый документ будет подготовлен через 2 недели .
Жилищную инспекцию или другой компетентный орган	Организация потребует предоставить документы, которые выдало БТИ. В этом же учреждении можно написать заявление о том, что человек принял решение о перепланировке.
Архитектурное бюро	В компании выполняется заказ проекта или подбирается готовая типовая перепланировка.
Жилищную инспекцию	В организацию передаются все подготовленные бумаги. Решение компании придется ждать в течение 35 дней .

Если человек брал ипотеку на приобретение недвижимости, ему потребуется получить разрешение банка на внесение изменений

Для нежилого помещения

Если у человека есть нежилое помещение, он может изменить его планировку. Однако коррективы тоже необходимо согласовать.

Процедуру нужно выполнить, если человек планирует:

осуществить работу с несущими конструкциями и перекрытиями;
выполнить манипуляции с несущими стенами;
провести ;
создать отдельный вход или переоборудовать существующий;
осуществить устройство внутренних лестниц, мансард, антресольных этажей;
демонтировать или переместить ;
демонтировать или переместить плиты.

Сегодня существует установленная процедура получения .

Чтобы согласовать изменения, необходимо:

Произвести обследование помещения для составления технического заключения.
Посетить организацию, занимающуюся составлением проектов, и заказать проект нового помещения.
Согласовать проект. Для этого потребуется посетить Архитектурно-планировочное Управление округа, СЭС, ГО и ЧС, ДЭЗ, ТСЖ, Мосгорстройнадзор, Газовую тех. Инспекцию.
Подготовить необходимую документацию.
Получить разрешение на переустройство. В Москве бумага выдается Мосгорстройнадзором или Мосжилинспекцией, а в регионах – своим компетентным органом.
После завершения перепланировки, составить акт выполненных работ.
для внесения изменений в технический паспорт.
Дождаться внесения изменений в документацию.

Перепланировка нежилых помещений – сложный процесс, выполнить который самостоятельно может быть сложно. Чтобы облегчить его выполнение, человек может обратиться в специализированные организации. Однако необходимо заранее понимать, что компании взимают плату за получение разрешения на перепланировку.

Где и как согласовать перепланировку

Подготовка бумаг

Чтобы заранее знать, какие документы необходимы для осуществления действия, нужно обратиться к действующему законодательству.

Согласно Постановлению №840, входящему в Административный регламент Жилищной инспекции, человек должен предоставить:

техническое заключение;
заявление, составленное в соответствии с установленной формой;
документацию, подтверждающую наличие права собственности;
проект перепланировки;
технический паспорт.

Список актуален для людей, решивших внести изменения в недвижимость, купленную в старом фонде.

Для людей, которые приобрели жилье в новостройке, список документации дополняется следующими бумагами:

подтвержденный акт приема-передачи недвижимости;
допуск объекта к эксплуатации;
подтверждение отсутствия непогашенных финансовых обязательств;
копия договора, подтверждающая участие в долевом строительстве.

Если человек предоставляет копии документации, они должны быть в обязательном порядке заверены нотариально

Куда обращаться

Если житель Москвы собирается выполнить перепланировку, он должен знать, что осуществлением действия занимается Мосжилинспекция.

В зависимости от сложности изменений, которые планирует внести в планировку здания человек, может потребоваться посещение:

Роспотребнадзора;
Архитектурно-планировочного управления;
Управления Государственного пожарного надзора;
Газовой инспекции.

В ряде ситуаций список может быть существенно расширен. Из-за того, что согласование выполняется в течение длительного времени, эксперты советуют обращаться в организации параллельно. Для этого потребуется предоставлять копии документации.

Позиция закона

Закон строго отстаивает позицию о том, чтобы перепланировка была в обязательном порядке согласована. В противном случае к человеку будут применены штрафы. Так, если человек увеличил площадь объекта за счет присоединения дополнительного пространства, первоначальная документация становится недействительной.

Это влечет за собой ряд негативных последствий:

недвижимость потеряет в цене при купле/продаже;
квартиру нельзя будет купить в ипотеку;
если незаконные изменения площади были выполнены в отношении квартиры, купленной в ипотеку, банк вправе потребовать досрочное возвращение денежных средств;
если квартира приватизирована, государственные органы могут потребовать вернуть ее в первоначальное состояние, наложить штрафы или даже продать жилье;
если жилье наследуется, нотариус вправе отказать в предоставлении свидетельства;
если человек хочет приватизировать жилье, выполнение процедуры может существенно усложниться.

Перепланировку можно будет .

Ситуация с балконом

Если человек хочет выполнить перепланировку балкона, он должен проводить строительные работы только в соответствии с установленными нормами. Кроме того, данный вид перепланировки тоже придется согласовать. Если человек задумался, куда обращаться, он должен ознакомиться с действующим законодательством.

Согласно установленным нормам, придется посетить:

Жилищную инспекцию;
Управление архитектуры;

Разрешение на грядущую перепланировку предоставляет соответствующий орган муниципальной власти. Именно туда необходимо предоставить полный пакет документации.

Если человек хочет внести изменения в балкон, ему потребуется предоставить следующие бумаги:

обновленный паспорт БТИ;
готовый проект грядущей перепланировки;
заключение о возможности проведения манипуляции;
всех собственников;
согласие с архитектурной организацией или автором проекта дома;
документы, подтверждающие право собственности.

Особое внимание необходимо уделить проекту перепланировки. Именно на его основе будет приниматься решение о том, возможно ли воплощение изменений в жизнь. Только получив разрешение, человек может начинать изменять балкон.

Часто задаваемые вопросы

Нередко в процессе перепланировки люди сталкиваются с рядом проблем, которые замедляют осуществление процесса.

Чтобы заранее знать, как будет осуществляться операция, можно ознакомиться с ответами на наиболее популярные вопросы:

Можно ли сделать проем в несущей стене?	Выполнение подобного изменения возможно, однако не все так однозначно. Решение государственных органов, которые позволяют или запрещают выполнить манипуляцию, зависит от ряда факторов. По этой причине ответ на этот вопрос индивидуален в каждом случае.
Какие изменения выполнять запрещается?	Существует целый перечень запретов, которые нельзя воплощать в жизнь во время перепланировки. К ним относятся: размещение санузлов над кухнями и жилыми комнатами; нарушения архитектурного единства фасада; уменьшение прочности или устойчивости конструкций; уменьшение вентиляционного короба; увеличение нагрузки на стены и перекрытия; вынесение батарей на балконы и лоджии; организация теплого водяного пола с подогревом горячей водой; захват общественной площади; устройство проемов в стенах без дверей, которые отделяют жилую комнату и кухню. Если человек хочет воплотить в жизнь один из запрещенных пунктов, он получит отказ в проведении действия.
Зачем нужно согласовывать планируемые изменения?	Выполнение согласования поможет человеку обзавестись официальной документацией, в которой будут зафиксированы все корректировки. Это оградит владельца недвижимости от возникновения проблем во время продажи квартиры и иных манипуляций. Если человек не выполнит согласование, на него может быть наложен штраф. Кроме того, если владелец недвижимости застраховал имущество, после чего выполнил изменения, а затем наступил риск, от которого было защищено помещение, страховая компания может отказаться выплачивать компенсацию.
Как поступить, если перепланировка квартиры уже выполнена без получения разрешения?	. Процедура не сильно отличается от классической. Человеку потребуется ознакомиться с актуальными материалами по теме и выполнить действие.
Можно ли обратиться в специализированные организации, которые получат разрешение на перепланировку за человека, и сколько это будет стоить?	Сегодня найти компанию, которая готова самостоятельно подготовить все документы и подать их в соответствующие инстанции, не сложно. Целый спектр учреждений готово выполнить манипуляцию «Под ключ». Стоимость их услуг в среднем составляет около 60 000 рублей .

Стандартные планировки, пусть даже и очень комфортабельные и эргономичные, со временем перестают удовлетворять потребностям хозяев. Не застрахованы от этого и обладатели «индивидуалок». Тогда владельцы начинают задумываться о расширении площадей помещения, разделении или совмещении комнат. Однако проводить самовольную перепланировку без знания расположения несущих стен, максимальной нагрузки на перекрытия и других строительных параметров, норм и правил, запрещено ст. 25 , и 29 Жилищного кодекса РФ .

Согласование перепланировки квартиры

Процедура согласования подразумевает получение разрешения , а после выполнения ремонтных работ – получение новых документов, учитывающих проведённые изменения. Дело достаточно хлопотное, поскольку предстоит посетить не одну инстанцию для решения этого вопроса. Однако своевременное выполнение всех необходимых шагов обойдётся дешевле, чем узаконивание самовольных переделок.

В каких случаях понадобится?

Получение разрешительной визы потребуется в следующих случаях:

совмещение туалетной и ванной комнат для увеличения общей площади санузла за счёт объединения и/или присоединения части коридора;
обустройство кухни-столовой за счёт организации проёма в ненесущих перегородках;
увеличение площади жилой комнаты за счёт присоединения части коридора и/или демонтажа стен кладовых помещений;
организация дверных проёмов в ненесущих перегородках;
удаление части стены под балконным окном для его присоединения к жилой комнате или переноса выхода;
перенос входной двери вглубь коридора для создания тамбура.

Любые работы в несущих стенах, демонтаж межэтажных перекрытий для организации двухуровневых квартир, перенос батарей центрального отопления, установка дополнительных перегородок из тяжёлых стройматериалов, демонтаж вентиляционных коробов – строжайше запрещены.

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

Проект перепланировки для согласования

Проект перепланировки представляет собой документ, подтверждающий безопасность планируемых работ для окружающих и их соответствие требованиям жилищного законодательства, СНиПов и СанПиНов. Он отражает предстоящее изменение конфигурации помещений с учётом разрешённых манипуляций для несущих и ненесущих конструкций, инженерно-коммуникационных систем и т.д.

Порядок согласования перепланировки

Процедура согласования перепланировки проходит по следующему алгоритму:

Заказ проекта перепланировки в проектной организации с допуском СРО к работам подобного рода.
Обращение за получением разрешения на перепланировку в жилищную инспекцию или комиссию по месту расположения квартиры.
Выполнение ремонтных работ в строгом соответствии с проектом.
Получение акта о завершении работ в межведомственной комиссии местной администрации по адресу нахождения квартиры.
Заказ технического плана в организации со штатным кадастровым инженером.
Получение нового кадастрового паспорта в кадастровой палате или МФЦ.
Получение новых правоустанавливающих документов в ближайшем отделении Росреестра или МФЦ.

Где согласовать?

Согласованием занимается специальная комиссия или инспекция, созданная в местной администрации по адресу регистрации квартиры. Чаще всего это жилищные или межведомственные комиссии, уполномоченные разрешать тот или иной вид работ с выдачей всех необходимых документов до и после перепланировки.

Необходимые документы

Для получения желанной визы и реализации дизайнерской задумки потребуется собрать следующий комплект документов:

технический паспорт;
документы о праве собственности на квартиру;
согласие от банка (если объект недвижимости обременён ипотекой);
проект перепланировки в двух экземплярах;
согласие всех членов семьи;
заполняемое на месте заявление;
паспорт заявителя.

Как согласовать перепланировку самостоятельно?

Для самостоятельного проведения процедуры согласования понадобится личное время, терпение и неукоснительное соблюдение требований. Получив в архитектурном бюро проект перепланировки, следует отправиться в комиссию для получения разрешения. По регламенту на рассмотрение представленных собственником документов у комиссии есть 45 дней. При получении положительного заключения можно приступать к ремонтным работам. В противном случае либо устраняются указанные в официальном заключении недостатки, либо затевается судебное обжалование вынесенного комиссией решения.

По завершении переустройства снова приглашается комиссия, подписывается акт завершения работ, на основании которого и будет оформлен в БТИ новый технический паспорт.

При изменении жилой площади и квадратуры отдельных помещений понадобится получить в МФЦ или Росреестре новый кадастровый паспорт и свидетельство о праве собственности.

Сколько стоит?

Итоговая стоимость работ по согласованию зависит от разброса цен на отдельные виды услуг:

Чем грозит перепланировка без согласования?

Проведение самовольно капитальных ремонтных работ, влекущих за собой снос перегородок, организацию дверных проёмов, возведение дополнительных стен и пр., в первую очередь влечёт за собой административную ответственность для собственника по ст. 7.21 КоАП РФ . Ему придётся выплатить штраф в размере до 2 500 рублей.

Если финансовые потери вас не страшат, подумайте о безопасности своих домочадцев и соседей. Поскольку без точных расчётов переделки зачастую приводят к нарушению общей прочности здания, что в конечном итоге приводит к появлению трещин или обрушению. Допустившего подобное самоуправство собственника могут по решению суда оставить без квартиры, выставив её на публичные торги, если он не приведёт всё в первоначальное состояние.

С неузаконенной перепланировкой невозможно совершение дальнейших действий в отношении этой квартиры. Её будет очень сложно продать, подарить, обменять или передать по наследству.

Таким образом, согласование перепланировки квартиры является делом обязательным для добросовестного собственника объекта недвижимости. Процедуру можно выполнить самостоятельно или с привлечением специализированных посредников. В противном случае владельцу грозит уплата штрафа, приведение помещения в первоначальное состояние или даже выселение.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Согласование перепланировки квартиры закреплено на законодательном уровне, но конкретные схемы данного процесса отличаются в разных городах Российской Федерации.

Например, в Москве создан орган Мосжилинспекция, в Санкт-Петербурге обращениями подобного рода занимается Государственная жилищная инспекция. В других городах функции по одобрению или неодобрению перепланировки возлагаются на местные администрации через МФЦ .

Орган, осуществляющий согласование

Управляющая компания (УК) создается для управления жилым домом. Она действует на основе заключенного с собственниками договора в рамках положений 8 раздела Жилищного кодекса Российской Федерации и постановления правительства «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме» от 13 августа 2006 года .

На управляющую компанию возлагаются функции обеспечивать безопасные условия проживания , предоставлять коммунальные услуги и следить за тем, как эксплуатируются все составные части строения. УК несет ответственность за состояние общего имущества, фундамента, крыши, лифта, мусоропровода, вентиляции, труб водоснабжения, канализации и так далее.

Нужно ли обращаться в управляющую компанию перед оформлением в жилинспекции?

Ответ на вопрос о согласовании с УК зависит от региона, в котором проживает гражданин, затеявший перепланировку. Управляющие фирмы занимаются рассмотрением заявлений на перепланировку в большинстве областных городов, но бывают и исключения.

Например, в Москве функции УК ограничены, рассмотрением заявок занимается жилищная инспекция. Однако без участия УК дело, как правило, не обходится. Инспекция вправе запросить в УК справку о том, что предприятие не имеет возражений по поводу проведения тех или иных работ, а также подтверждение о том, что в проекте перепланировки указаны достоверные данные.

Если же в городе нет специализированного органа, то функция согласования перепланировки остается в управляющей компании. Именно она первой рассмотрит проект.

Имеет ли право УК проводить обследование помещения?

Как мы уже говорили выше, управляющая компания следит за проведением всякого рода ремонтных работ и проверяет, не мешают ли они безопасному существованию жильцов .

Поэтому, если у соседей возникают подозрения, УК может направить своих сотрудников для осмотра квартиры на предмет незаконной планировки. Хозяин недвижимости имеет право попросить у работников УК документ, на основе которого они явились проверять жилплощадь, УК, в свою очередь, может потребовать документы для установки факта перепланировки.

Где можно оформить самостоятельно, если УК отказывает?

Бывает так, что уже на первом этапе согласования возникают проблемы и управляющая компания не дает свое согласие на проведение работ. В таком случае хозяину недвижимости следует выяснить к какой именно переделке возникли претензии у компании.

Следует помнить, что существуют незаконные перепланировки – их гражданин не сможет отстоять ни в администрации города, ни в суде, куда обращаться абсолютно бесполезно. К таким перепланировкам относятся работы:

Несогласование перепланировки в управляющей компании – первый тревожный звоночек для собственника. Владелец недвижимости имеет право предоставить УК скорректированный план, устранив все переделки, к которым были выдвинуты претензии.

А самостоятельно осуществлять переделку без разрешения мы не советуем – если УК узнает об этом, потребует у вас вернуть все в первоначальный вид и за собственный счет. Но даже если перепланировка останется в тайне, у хозяина возникнут проблемы при продаже жилья .

Функции жилищной инспекции

Прием и рассмотрение документов на перепланировку.
Выдача разрешений или мотивированных отказов.
Согласование или отказ в согласовании уже совершенных перепланировок.
Выдача актов о завершенных перепланировках.
Надзор и выявление незаконных фактов перепланировки.
Выдача предписаний с требованиями вернуть помещения в первоначальный вид.
Составление протоколов об административных нарушениях.

Жилищная инспекция участвует в перепланировке на всех этапах и имеет более широкие полномочия, чем управляющие компании.

Кто занимается предоставлением муниципальной услуги узаконивания переустройства?

В наши дни предоставить документы на согласование можно не выходя из дома, для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг или сайте Мосжилинспекции .

Какие нужны документы, чтобы заказать устанавливающие бумаги?

Жилищная инспекция Российской Федерации работает с минимальный пакетом документов, поскольку основную часть справок запрашивает самостоятельно. Следующий пакет устанавливающих бумаг необходимо предоставить в Многофункциональный центр :

Заявление на согласование перепланировки.
Документ, подтверждающий право собственности на помещение.
Проект переустройства или перепланировки.
Технический паспорт жилого помещения (поэтажный план, экспликация, выписки их технического паспорта, справка о состоянии здания/помещения).

Дополнительно следует предоставить письменное согласие членов семьи на перепланировку, если заявитель занимает помещение на основании договора социального найма.

«Хочу сделать правильно», — с кем надо иметь дело, чтобы узаконить?

МФЦ

Жилищная инспекция принимает у граждан документы через МФЦ. Для утверждения ремонтных работ такого типа следует подойти в МФЦ с тремя базовыми документами:

техпаспортом квартиры;
разработанным проектом перепланировки;
и правоустанавливающим свидетельством.

Также при себе следует иметь паспорт гражданина России. В самом МФЦ операционист выдаст бланк для заявления. По результатам рассмотрения заявления и пакета документов, выдается решение о согласовании с подписью уполномоченного лица. Более подробно о том, как узаконить перепланировку через МФЦ, читайте в .

Госуслуги

Услуга предоставляется бесплатно в срок до 45 дней. Отказать в регистрации заявления могут по таким причинам:

план перепланировки противоречит законодательству;
документы поданы не в тот орган, предоставлены недостоверные сведения.

Если же претензий у администратора не возникло, решение будет положительным. О нем гражданин будет проинформирован в личной кабинете.

Отметим, что первым делом следует авторизоваться на сайте , выбрать соответствующую опцию и, действуя по подсказкам, загрузить необходимые документы (требуются скан копии).

Перечень не отличается от того, который граждане подают лично в МФЦ:

Проект, согласованный с управляющей компанией.
Правоустанавливающий документ.
Технический паспорт из БТИ.
Заявление о переустройстве квартиры.

Все подробности оформления перепланировки квартиры через Госуслуги вы найдете .

БТИ

Бюро технической инвентаризации – организация, занимающаяся систематизацией и сбором информации о недвижимости, она также выдает документы, необходимые для проведения различных операций с жилым фондом, в том числе и легальных перепланировок.

БТИ не выдает разрешения на перепланировку, оно лишь фиксирует намерения и уточняет инвентаризационные изменения после завершения работ. Рекомендуем обращаться в бюро до начала ремонтных работ.

Первым делом следует получить технический паспорт на недвижимость : подойдите в «единое окно БТИ» с гражданским паспортом, свидетельством о праве собственности на жилье и проконсультируйтесь по возможности согласования перепланировки.

Срок изготовления нового паспорта – 10 дней. Стоимость услуги – 1800 рублей.

Как согласовать перепланировку квартиры в БТИ и сколько это будет стоить, мы подробно рассказывали в .

Какой специалист утверждает перепланирование после ремонта?

После завершения ремонтных работ квартира должна быть принята комиссией. В нее в обязательном порядке входит представитель жилищной инспекции. Если в ходе работ была затронута общедомовая собственность, проверяет состояние недвижимости и человек из управляющей компании.

В процессе проверки комиссия должна удостовериться, что окончательное состояние квартиры соответствует тому, что было указано в проекте.

Если проблем не обнаружено, инспектор подписывает акт о завершенной перепланировке. Бланк данного акта в момент начала строительных работ передается собственнику.

Куда обращаться по поводу регистрации в Росреестре?

После завершения ремонтных работ следует засвидетельствовать все произведенные изменения в кадастровом органе – для внесения новых данных собственник должен предоставить план перепланировки и подписанный жилищной комиссией акт о завершенном перепланировании в Росреестр.

Новая выписка из ЕГРН выдается в течение 1 месяца. Только после получения этого документа перепланировку можно считать полностью законченной и легитимной.

Как видите, в Российской Федерации предусмотрены организации и инспекции, на которые возлагаются функции согласования перепланировки квартир. Такая длительная процедура связана с особенностями ремонтных работ, затрагивающих общие инженерные и коммунальные конструкции. Первым делом согласовать перепланировку следует с управляющей компанией, затем обратиться в жилищную инспекцию или профильный департамент.

При желании любой гражданин может подать документы на согласование в режиме онлайн. Главное, иметь на руках созданный профессионалами проект перепланировки, документ, подтверждающий право собственности на квартиру и технический паспорт жилья.

Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.

Это делается для проверки целесообразности и своевременности , соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта.

Согласование проводится внутри учреждения и вне его.

Виза согласования документа

Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.

Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).

Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.

Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты .

В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так:

Место визы : если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.

Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.

В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к . Работники службы делопроизводства должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.

При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.

Гриф согласования документа

Внешнее согласование в зависимости от содержания может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими организациями, общественными организациями, органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.

Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа.

Гриф согласования имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование, другим документом, чаще всего письмом, протоколом и т.п.

В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности, включая наименование организации, ставится личная подпись, дастся ее расшифровка и указывается дата. Во втором случае после слова СОГЛАСОВАНО указываются вид документа, его дата и номер.

Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек.

При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования.