Инструкция по от для офисных сотрудников. Инструкция по охране труда для административного персонала и специалистов (офисных работников)

Настоящая инструкция по охране труда разработана специально для работников офиса.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Работник офиса допускается к самостоятельной работе после прохождения:
— медицинского освидетельствования;
— вводного инструктажа по охране труда;
— обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда;
— проверки знаний правил электробезопасности с присвоением необходимой квалификационной группы допуска;
— вводного противопожарного инструктажа;
— проверки знания настоящей инструкции.
1.2. Работник обязан выполнять должностные обязанности, работать по заданию своего руководителя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, выполнять требования охраны труда, бережно относиться к имуществу.
1.3. Работник должен:
— знать опасные и вредные производственные факторы, проявляющиеся на его рабочем месте;
— знать и уметь применять меры предосторожности и средства защиты (в том числе индивидуальной) от опасных и вредных производственных факторов;
— знать инструкции по эксплуатации применяемого оборудования, оргтехники;
— знать места подключения токоприемников, коммутирующие устройства, а также уметь определять их исправное состояние и уметь отключать их в аварийных ситуациях;
— знать пути эвакуации персонала и действия в случае возникновения аварийных ситуаций;
— знать места нахождения средств пожаротушения и уметь их применять;
— знать и уметь оказывать первую помощь пострадавшим;
— соблюдать правила личной гигиены;
— использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места;
— не допускать нахождение на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе.
1.4. В зависимости от условий работ, на рабочем месте, могут проявляться различные опасные и вредные производственные факторы.
1.4.1. При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказы¬вать действие следующие опасные производственные факторы:
— электромагнитное излучение;
— повышенная яркость светового изображения;
— напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
— напряжение зрения, внимания, длительные статические нагрузки.
1.4.2. При эксплуатации электрооборудования опасным производственным фактором является электрический ток. Предельно допустимая величина переменного тока 0,3 мА. При увеличении тока до 0,6-1,6 мА человек начинает ощущать его воздействие.
Виды поражения электротоком:
— электрический удар (паралич сердца и дыхания);
— термический ожог (электроожог);
— технические повреждения;
— электроофтальмия (воспаление глаз вследствие действия электротока).
1.4.3. Также на работника могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы:
— нервно-психические и эмоциональные перегрузки;
— падения предметов с высоты (со шкафов, полок);
— шероховатая или острая поверхность оборудования, инструмента, оргтехники;
1.4.4. Информация об опасных и вредных производственных факторах, возникающих при эксплуатации другого оборудования, содержится в инструкциях по их эксплуатации.
1.5. Средствами защиты работника являются:
— защитная изоляция проводов и кабелей, токоведущих частей оборудования и частей оборудования, которые могут оказаться под напряжением.
Для работы на персональных электронных вычислительных машинах (далее – ПЭВМ) рекомендуется использование специальных спектральных очков.
1.6. За нарушение требований настоящей инструкции, относящихся к выполняемой им работе, работник несет ответственность в соответствии с действующими трудовым, уголовным и административным законодательствами Российской Федерации.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Каждый работник перед началом работы обязан:
— убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т.п.);
— убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования;
— проверить: исправна и удобно ли расположена мебель, удобно ли размещены оборудование рабочего места и необходимые для работы материалы на рабочем столе, свободны ли подходы к рабочим местам;
— в случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— проверить, достаточно ли освещено рабочее место. При недостаточной освещенности необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работающему, так и окружающим;
2.2. Убедиться в безопасности выполнения работ, только после этого можно приступать к выполнению работ.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Каждый работник во время работы обязан:
— содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами;
— содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования;
— следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ;
— при длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (сетевые серверы и т.д.);
— быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других;
— в случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась за вилку штепсельного соединителя;
— не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями;
— во время установленных перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, кистей рук;
— не допускать попадания влаги на поверхность ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением.
3.2. Во время работы не допускается:
— прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;
— работать при недостаточной освещенности рабочего места;
— касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;
— переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. Работник при возникновении аварийных ситуаций обязан:
— немедленно прекратить работу, отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование и сообщить о возникновении аварийной ситуации и ее характере непосредственному руководителю, а в его отсутствие старшему руководителю; при необходимости покинуть опасную зону;
— под руководством непосредственного руководителя принять участие в ликвидации создавшейся аварийной ситуации, если это не представляет угрозы для здоровья или жизни работников;
— в случае возникновения нарушений в работе средств оргтехники или другого оборудования, а также при возникновении нарушений в работе электросети (запах гари, посторонний шум при работе средств оргтехники и другого оборудования или ощущения действия электрического тока при прикосновении к их корпусам, мигание светильников и т.д.) отключить средства оргтехники и другое оборудование от электросети, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— в случае обнаружения неисправностей мебели и приспособлений прекратить их использование, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— при временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование;
— не приступать к работе до полного устранения повреждений и неисправностей средств оргтехники и оборудования рабочего места или устранения аварийной ситуации;
— при возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану, отключить средства оргтехники и прочее оборудование от электросети, оповестить о пожаре находящихся поблизости людей, принять меры к эвакуации людей из опасной зоны и принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения, а при невозможности ликвидировать пожар покинуть опасную зону, действуя согласно инструкциям по пожарной безопасности и планам эвакуации;
— тушение очага пожара производить с помощью порошковых или углекислотных огнетушителей с обязательным использованием средств индивидуальной защиты;
— при несчастных случаях с другими работниками оказать пострадавшему первую помощь, помочь доставить его в здравпункт или ближайшее медицинское учреждение, при необходимости вызвать медицинских работников на место происшествия;
— немедленно сообщить своему непосредственному руководителю о происшедшем с работником или по его вине несчастном случае, а также о любом несчастном случае с участием других работников своей или сторонней организации, свидетелем, которого был работник;
— принять меры для сохранения обстановки несчастного случая, если это не сопряжено с опасностью для жизни и здоровья людей;
— при расследовании несчастного случая работник должен сообщить все известные ему обстоятельства происшедшего случая;
— при совершении террористических актов или угрозе их совершения действовать в соответствии с рекомендациями по безопасности при чрезвычайных ситуациях, действующими в организации;
— в случае обнаружения в служебных помещениях нарушений требований безопасности труда, которые не могут быть устранены собственными силами, а также в случае возникновения угрозы жизни или здоровью самого работника или других работников сообщить об этом своему непосредственному руководителю, приостановить работу и покинуть опасную зону.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. После окончания работы необходимо:
— отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, которое определено для круглосуточной работы (факс, сетевые серверы и т.д.);
— привести в порядок рабочее место, обращая особое внимание на его противопожарное состояние;
— закрыть окна;
— выключить светильники;
— обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, проинформировать своего непосредственного руководителя.

Для обеспечения сохранности здоровья и жизни служащих разработана типовая инструкция по ТБ. Данный нормативный акт должен присутствовать на любом предприятии. Далее рассмотрим подробнее, что в себя включают (типовые требования).

Общие сведения

На предприятии должен быть разработан план по охране труда. В него входит проведение соответствующих мероприятий (обучение и проверка), а также разработка и принятие локальных актов в области ТБ и ОТ. Каждый служащий должен знать требования, которые содержат инструкции по технике безопасности. Типовые требования разрабатываются и утверждаются в соответствии с предписаниями отраслевого законодательства и обязательны для исполнения всеми предприятиями. При необходимости разрабатываются и утверждаются положения, касающиеся конкретных направлений ТБ. Например, это может быть пожарная инструкция (типовая для всех служащих).

Ответственные лица

На предприятии должна быть предусмотрена служба охраны труда. Должностные лица осуществляют инструктажи и проводят обучающие занятия. На них лежит ответственность за исполнение служащими инструкции по охране труда. Для офисного работника, как и для любого другого специалиста, необходимо создать оптимальные условия для выполнения им поставленных задач. Уполномоченные приказом руководителя лица несут ответственность за соблюдение принятых предписаний. Если будут нарушены кем-либо из служащих при эксплуатации оборудования или другие требования ТБ, ответственные лица должны поставить начальство в известность и оказать содействие в расследовании таких случаев.

Оформление

Титульный лист инструкции по охране труда для офисного работника содержит наименование предприятия, Ф.И.О. и должности ответственных лиц. Также проставляется дата, с которой предписания начинают действовать в компании. В первом разделе указываются общие требования, область их действия, порядок проведения инструктажей.

Общие требования

Согласно инструкции по охране труда для офисного работника, специалисты, вновь поступающие на предприятие, должны пройти ознакомление с требованиями и первичное обучение. По окончании учебно-тренировочных занятий проводится проверка. Все инструктажи должны проходить регистрацию в соответствующих журналах. Проведение обучения удостоверяется подписями ответственного лица и специалиста, прошедшего его.

Требования к сотрудникам

В соответствии с положениями, содержащимися в инструкции по охране труда для офисного работника, служащие должны знать:

1. Место, где находится медицинская аптечка.
2. Как действовать в случае аварии или
3. Характеристику вредных либо опасных факторов, способных негативно повлиять на их состояние.
4. Как оказывать первую помощь пострадавшим.

Вредные факторы

Деятельность офисного работника может спровоцировать:

Оборудование места

Согласно инструкции по охране труда для офисного работника помещения, где он будет осуществлять свою необходимо оснащать шторами, жалюзи и прочими солнцезащитными приспособлениями. Запрещено использовать открытые лампы в конструкциях общего освещения. В целях предотвращения запыленности следует осуществлять регулярную В помещении должно быть как искусственное, так и естественное освещение. На рабочем месте должен быть стул, оборудованный регулировочным механизмом. За неисполнение инструкции по охране труда для офисного работника предусмотрены меры дисциплинарной и

Действия перед началом смены

В целях исключения спешки необходимо прибывать на работу заблаговременно. Во избежание травматизма запрещено:

Перед тем как приступить к работе, сотрудник должен:

1. Осмотреть место и оборудование, устранить все лишнее.
2. Очистить от пыли экран ПК, отрегулировать угол его наклона и высоту.
3. Проверить исправность техники.
4. Отрегулировать высоту кресла.
5. Сообщить о неисправностях и недостатках непосредственному руководителю и до их устранения не приступать к работе.

ТБ в течение дня

Во время своей работы офисный сотрудник обязан соблюдать положения внутреннего распорядка на предприятии. Служащий должен следить за тем, чтобы:

1. Экран находился ниже линии глаз на пять градусов, располагался в наклонной (15 град. на служащего) или прямой плоскости на расстоянии 60-80 см.
2. Местный световой источник располагался относительно рабочего места так, чтобы свет не попадал непосредственно в глаза и обеспечивал равномерную освещенность, не создавая слепящих отблесков на клавиатуре и прочих элементах.

С целью снижения общего и зрительного утомления раз в час необходимо устраивать короткие (пятиминутные) перерывы для отдыха. На протяжении дня должно содержаться в чистоте. Не менее раза за смену необходимо убирать пыль с монитора. В течение дня запрещено:

Электроприборы и оргтехника

В процессе своей деятельности при эксплуатации компьютеров, принтеров, копировальных аппаратов, сканеров, осветительных и прочих приборов, сотрудник обязан проверить:

1. Исправность электрических предохранителей и автоматических выключателей.
2. Отсутствие повреждений на изоляционной обмотке электропроводки, выключателей, светильников и ламповых патронов, штепсельных розеток, кабелей и шнуров, посредством которых осуществляется включение устройств.

Для кипячения и подогрева воды работник должен пользоваться электроприборами с закрытыми спиралями, оснащенными автоматическими механизмами отключения, установленными на несгораемых подставках.

Запреты

Не допускается:

Завершение дня

По окончании смены следует:

1. Привести место работы в порядок. Убрать лишние предметы, сложить бумаги, протереть пыль.
2. Обесточить оборудование.
3. В случае сменного графика сдать место в рабочем состоянии.

Вопросы техники безопасности касаются не только производственных предприятий, но и любых рабочих должностей. Это обусловлено необходимостью поддерживать должный уровень комфорта на работе, а также по возможности исключить или минимизировать негативное влияние рабочего процесса на здоровье работников. Обязанность работодателя — разработать и внедрить систему, по которой будет осуществляться контроль над данными вопросами. Касается это и офисных учреждений.

Охрана труда в офисе — с чего начать?

Офисная работа, несмотря на кажущуюся легкость, также достаточно требовательна к технике безопасности. В первую очередь это касается использования оргтехники, а также правил поведения на рабочем месте. Отдельные нормы относятся к физическим и санитарно-гигиеническим условиям, в которых трудятся работники.

Часто можно увидеть шуточные или предостерегающие плакаты по охране труда в офисе. Они являются частью общей системы, теми указателями, которые призваны напомнить о полученных инструкциях. Возникает актуальный вопрос, а с чего вообще начинается организация охраны труда на предприятии .

Для начала необходимо обратиться к статье 217 ТК РФ . Она указывает на необходимость организовать соответствующую службу или должность специалиста по данным вопросам. Допускается заключение договора со сторонними полномочными органами, которые могут оказывать подобные услуги. Далее порядок действий следующий:

• разрабатывается положение по организации техники безопасности в офисе, куда включаются основные нормы поведения;
• издается приказ, который вводит в действие указанное положение, устанавливает ответственность лиц и порядок ознакомления работников с предписанными нормативами;
• в установленном порядке все работники информируются по правилам поведения на рабочем месте и инструкциям.

В данном порядке ключевым фактором является нормативная база. То есть для правильной организации соответствующей системы по технике безопасности рабочего процесса в офисе важно ознакомиться с законодательными документами.

Правила по охране труда в офисе для работников

Разработка локальных нормативов по охране труда в офисе должна учитывать следующие аспекты:

• организационные моменты — распределение функций исполнения и ответственности, создание структуры и линии подотчетности;
• использование правовых документов федерального законодательства, указание ссылок на нормативы;
• техническая организация рабочего процесса — предписание правил поведения на рабочем месте, нормы состояния помещений и оргтехники, инструкцию по их использованию;
• социальные вопросы — рассматриваются нормы взаимодействия внутри коллектива, оказание в случае необходимости первой помощи, совместные действия для улучшения работы или устранения неисправностей.

Кроме данных аспектов должны учитываться также и профилактические меры, которые должны предприниматься для проверки и выявления нарушений. Разработка работодателем всех указанных нормативов поднимает в итоге вопрос, какие должны быть документы по охране труда в офисе.

Охрана труда в офисе — нормативная база

Комплект документов по охране труда в офисе имеет достаточно обширный перечень. В него входят не только локальные нормативы, но и законодательные акты. Исходя из этого, документация должна включать в себя все нормы, которые касаются тех или иных вопросов. Охватывать они должны следующие категории:

• технические аспекты, учитывающие и регламентирующие правила организации рабочего процесса;
• санитарно-гигиенические вопросы должны регламентироваться документально и указывать на те нормы, которые предписываются для поддержания должного уровня здоровья работников;
• организационные документы учитывают порядок ознакомления и информирования с нормативной базой, ответственность должностных лиц, плановые мероприятия и учет их проведения.

Документальная база должна включать в себя разработанную для каждой категории работников инструкцию по технике безопасности. Ознакомление с ней проводится в обязательном порядке, при необходимости знания проверяются.

Положение по охране труда в офисе

Положение по охране труда в офисе является основным документом, который включает в себя не только главные вопросы по технике безопасности, но и контроль над их организацией. Такой норматив включает в себя также и правовую базу, связывающую законодательные акты федерального значения с локальными инструкциями.

Главная задача данного положения — адаптация общих рекомендаций к специфике офисной работы на предприятии. Положение вводится в действие посредством соответствующего приказа вместе с остальными нормативами и приложениями.

Типовые инструкции по охране труда в офисе

Типовые инструкции по охране труда в офисе — это отдельные акты по технике безопасности, разработанные для каждой должности. Даже если имеется только один работник в указанной специальности — документ по технике безопасности для него должен быть разработан и включен в общую нормативную базу.

Типовые инструкции разрабатываются вместе с положением. В случае, если должность вводится после издания основных нормативов, соответствующая инструкция включается в основной перечень документов. Каждый работник должен быть ознакомлен с предназначенным его должности нормативом под роспись.

Положение о комиссии по охране труда

Создание безопасных условий профессиональной деятельности и профилактика получения травм и увечий сотрудниками, является одним из…

Комиссия по охране труда в организации

Трудовой Кодекс возлагает на комиссию охраняющую труд важные задачи по защите здоровья работников. Поэтому такой…

Обучение и проверка знаний по охране труда

Самой главной задачей каждого работодателя является безопасность своих сотрудников при произведении ими выделенного участка работ.…

Охрана труда и техника безопасности на производстве

Охрана труда на предприятии является важным аспектом трудовой деятельности. Ее нормативы регламентируют определенные рамки рабочего…

Журнал вводного инструктажа по охране труда

Как ведется тетрадь по регистрации ознакомительного руководства по ОТ, у кого и сколько он хранится,…

Офисные работники, как и иные наемные лица, могут рассчитывать на обеспечение своей безопасности при выполнении работы и нахождении в стенах офиса.

Безопасность работников достигается двумя путями. С одной стороны наниматель обязан обеспечить условия, отвечающие законодательным и нормативным правилам. С другой стороны работник должен быть обучен правильному выполнению своих обязанностей.

Своевременность и полнота полученных знаний по охране труда на производстве является ответственностью работодателя.

Правила по охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе подчиняются нормативно-правовым документам РФ. Ведущим документом в этом направлении является Трудовой кодекс. В статье 212 приводится полный список мер и мероприятий, которые должны быть предприняты руководителем организации по отношению к своим сотрудникам.

Охрана труда в офисе обеспечивается и поддерживается за счет:

• Соблюдения требований безопасности всеми работающими на предприятии сотрудниками;
• Организации целого спектра регулярных мероприятий, которые поддерживают установленные стандарты;
• Проведения систематических и полных обучающих инструктажей;
• Контроля за тем, как соблюдаются правила и требования;
• Оценивания рабочих мест и их специфики;
• Организации регулярных медицинских осмотров на определение состояния здоровья работников;
• Приобретения спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.

Каждое мероприятие неотъемлемо для соблюдения требований по охране труда в офисах.

Перечень документов в офисе по охране труда

Каждая организация, вне зависимости от сферы своего производства, должна иметь комплект документов по охране труда в офисе.

В обязательный перечень для внедрения и обеспечения системы управления охраной труда входят:

• Комплект нормативно-правовых документов. Его комплектность зависит от сферы деятельности организации;
• Необходимые приказы по внедрению СУОТ на предприятии;
• Программы всех необходимых инструктажей с пакетом билетов для проверки знаний;
• Инструкции по должностям и профессиям;
• Перечни должностей, которые относятся к работам с различными классами опасности;
• Планы мероприятий;
• Журналы и книги регистраций.

Подробный перечень разрабатывается при внедрении системы в компанию. Делается это самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов.

Программа первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда в офисе

Из пяти обязательных на каждом предприятии инструктажей первичный является самым важным для сотрудника. Он проводится сразу после вводного. Без его прохождения сотрудник не может допускаться к рабочему месту.

Программы всех инструктажей составляются и утверждаются заранее. Перечень вопросов к изучению варьируется для рабочих различных сфер и специальностей. Его проведение может организовываться в индивидуальном порядке или проходить коллективно, с объединением нескольких человек со смежными обязанностями.

На первичное обучение отводится один или более дней. По его окончании работодатель обязательно проверяет усвоенную принятым работником информацию посредством проверки знаний.

Отдельно стоит упомянуть инструкцию по охране труда для специалиста по охране труда.

Программа обучения по охране труда работников офиса

Для офисных работников первичный инструктаж не занимает много времени. Его проведением занимается главный инженер или специалист отдела охраны труда.

Для прохождения первичного инструктажа необходимо ознакомиться:

• С правилами внутреннего трудового распорядка;
• Посмотреть, как работает организационная техника – компьютер, принтер, сканер, факс;
• Узнать правила безопасности при пользовании электроприборами бытового назначения – чайники, микроволновки, холодильники.

Ежедневный контакт с таким количеством техники, а соответственно и электричеством, дает право на ознакомление с первичными правилами электробезопасности.

Проверка знаний и требований охраны труда для работников офисов

Проверка знаний это обязательное условие для начала работы. Прохождение первичного обучения подтверждается ответами на заданные темы.

Проверка знаний проходит в присутствии избранных членов комиссии. Комиссионный состав утверждается приказом и должен исчисляться не менее тремя представителями. Ответы зачастую принимаются в устном виде с обязательными дополнительными вопросами по теме.

Для получения оценки полученных знаний по охране труда в офисе могут использоваться компьютерные программы. Программы позволяют проверять знания методом тестирования.

По окончании проверки данные о результатах вносятся в акт. Положительный результат позволяет допустить сотрудника к работе и выдать ему удостоверение. Неудовлетворительная оценка дает право на дополнительную подготовку и пересдачу через определенный промежуток времени.

В интернете великое множество трудов на тему «Инструкция по охране труда для офисных работников». Но я все же решил разместить здесь еще и свою версию. В своем учреждении, правда, я ее назвал «Инструкцией по охране труда для административного персонала и специалистов». Во-первых, это ближе к нашему штатному расписанию, потому как, термина «офисный работник» там и близко нет, а во-вторых, так уж сложилось исторически, помещения у нас все привыкли называть кабинетами, а не офисами. В остальном, в нижеследующем документе ничего революционного нет.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
1.1. Настоящая инструкция определяет требования охраны труда для административного персонала и специалистов МУЗ «Поликлиника № 3». К административному персоналу и специалистам следует относить следующие должности и специальности: бухгалтер, экономист, инспектор по кадрам, секретарь, инженер-электроник, инженер-сметчик, оператор ЭВМ, программист, медицинский статистик, медицинский регистратор, архивариус.
1.2. К работе в качестве административного персонала (специалиста) допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний.
1.3. Работники, вновь поступающие на работу в Учреждение допускаются к самостоятельной работе только после прохождения вводного инструктажа по охране труда.
1.4. Повторный инструктаж работник проходит один раз в 6 месяцев.
1.5. Во время работы на работника могут действовать следующие опасные и вредные производственные факторы:
– повышенный уровень статического электричества;
– повышенный уровень пульсации светового потока;
– повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может пройти через тело человека;
– напряжение зрения, внимания;
– интеллектуальные, эмоциональные нагрузки;
– монотонность труда, длительные статические нагрузки;
– большой объем информации, обрабатываемой в единицу времени.
1.1. Работник обязан:
– выполнять правила внутреннего трудового распорядка;
– соблюдать правила личной гигиены;
– выполнять требования настоящей инструкции по охране труда и других инструкций, знание которых обязательно в соответствии с должностными обязанностями;
– соблюдать противопожарный режим учреждения.
1.3. О любом происшествии и (или) несчастном случае на рабочем месте необходимо сообщить своему непосредственному руководителю.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ
2.1. Перед началом работы необходимо подготовить рабочую зону для безопасной работы:
— проверить оснащенность рабочего места, убрать лишние предметы;
— проверить, путем внешнего осмотра, достаточность освещенности.
2.2. Перед включением персонального компьютера (ноутбука) сухой тряпкой (салфеткой) очистить его экран и клавиатуру от пыли.
2.3. При обнаружении каких-либо недостатков и неисправностей сообщить об этом непосредственному руководителю и не приступать к работе до их устранения.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ
3.1. Работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен непосредственным руководителем.
3.2. Во время работы необходимо содержать в чистоте и порядке рабочую зону, не захламлять ее. Периодически освобождать стол от ненужных бумаг, папок и т.п.
3.3. На рабочем месте запрещается:
— качаться на кресле (стуле);
— вставать ногами на офисные кресла и любую другую подвижную мебель;
— использовать не по назначению канцелярские принадлежности, оргтехнику и другие приборы;
— прикасаться мокрыми руками к оргтехнике и другим электроприборам;
— натягивать и перегибать питающие кабели электроприборов и техники;
— разбирать оргтехнику и другие приборы, заниматься их ремонтом;
— закрывать вентиляционные отверстия оргтехники бумагой и другими предметами
3.4. При перерывах в подаче электроэнергии необходимо отключать от электросети все электрооборудование.
3.5. При работе с персональным компьютером руководствоваться требованиями «Инструкции по охране труда для пользователей персональных компьютеров и видеодисплейных терминалов. И 014-2014».
3.6. При передвижении в здании Учреждения, пользоваться установленными проходами, не спешить, смотреть под ноги.
3.7. При передвижении пешком по улице – пользоваться, по возможности тротуарами, соблюдать требования Правил дорожного движения для пешеходов.
3.8. Во время движения на служебном транспорте – пристегиваться ремнями безопасности, не отвлекать водителя.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
4.1. Во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления несвойственных звуков (шума), запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации непосредственному руководителю.
4.2. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу, немедленно известить своего руководителя, организовать первую доврачебную помощь или вызвать скорую медицинскую помощь.
4.3. При возгорании оборудования отключить питание и принять меры к тушению очага пожара имеющимися средствами пожаротушения, сообщить о происшествии руководителю, при необходимости, вызвать пожарную команду по телефону – 01.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТ
5.1. Привести в порядок рабочее место.
5.2. Выключить оргтехнику и другое электрооборудование.
5.3. Обо всех неисправностях и недостатках во время работы – сообщить непосредственному руководителю.