Положение об отделе по эксплуатации зданий, Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ставропольская государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию. Положение о
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
от «29» декабря 2012 г. № 45
В редакции Приказов Федерального
казенного учреждения «Центр
по обеспечению деятельности
Казначейства России»
от «8» июня 2016 г. № 121
и от «4» марта 2019 г. № 91
Положение
об Отделе технической эксплуатации зданий
Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об Отделе технической эксплуатации зданий Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - Положение) определяет назначение, цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности Отдела технической эксплуатации зданий Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - Учреждение).
1.2. Отдел технической эксплуатации зданий (далее - Отдел) является структурным подразделением Учреждения.
1.3. Предметом деятельности Отдела является организация и обеспечение эксплуатации объектов недвижимого и иного имущества, закрепленного на праве оперативного управления или находящегося в пользовании центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы, Московской области (далее – Объекты).
1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Учреждения, локальными нормативными актами и настоящим Положением.
1.5. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора Учреждения.
Начальник Отдела имеет 5 (пять) заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом директора Учреждения.
В случае временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет его заместитель в соответствии с приказом директора Учреждения.
1.6. Отдел создается и ликвидируется приказом директора Учреждения по согласованию с Федеральным казначейством.
Структура и штатная численность работников Отдела определяются директором Учреждения.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основной задачей Отдела является:
Организация и обеспечение эксплуатации административных зданий и других объектов, закрепленных на праве оперативного управления за центральным аппаратом и территориальными органами Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области, Учреждением (или находящихся у них в пользовании) и иного имущества центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства.
2.2. Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:
2.2.1. Организация и обеспечение технической эксплуатации зданий, сооружений, помещений, земельных участков, закрепленных за центральным аппаратом, территориальными органами Федерального казначейства, расположенными на территории г. Москвы, Московской области, Учреждением на праве оперативного управления, и (или) переданных в безвозмездное пользование (аренду) центральному аппарату, территориальным органам Федерального казначейства, расположенным на территории г. Москвы, Московской области, Учреждению, объектов жилого и нежилого фондов, культурных и учебных объектов, закрепленных на праве оперативного управления за территориальными органами Федерального казначейства (далее – Объекты).
2.2.2. Обеспечение центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждения услугами по охране, пожарной безопасности Объектов, в том числе с использованием технических средств, а также осуществление контроля за соблюдением правил доступа на Объекты, правил пожарной безопасности на Объектах.
2.2.3. Организация и обеспечение эксплуатации, включая поддержание инженерных систем, инженерных сетей Объектов, иного оборудования и технических средств, используемых в центральном аппарате, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждении (далее – Оборудование), в исправном состоянии, включая ремонт, техническое обслуживание, монтаж, демонтаж Оборудования, обеспечение бесперебойной работы Оборудования.
2.2.4. Обеспечение поддержания иного имущества центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждения в состоянии, позволяющем его использование по назначению (за исключением физического и морального износа), включая ремонт и обслуживание имущества.
2.2.5. Организация и обеспечение оказания клининговых услуг (услуг по профессиональной уборке) на объектах и прилегающей к ним территории, услуг по вывозу твердых бытовых отходов для нужд центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждения.
2.2.6. Организация и обеспечение обследований Объектов, Оборудования и иного имущества в соответствии с требованиями государственных стандартов, норм и правил, в том числе организация и проведение энергетического обследования Объектов, энергосервисного обслуживания Объектов.
2.2.7. Контроль за своевременным и надлежащим использованием средств, выделенных на эксплуатацию Объектов.
2.2.8. Сбор и анализ информации о ходе эксплуатации Объектов.
2.2.9. Разработка методических указаний по вопросам организации эксплуатации Объектов.
2.2.10. Определение потребности в финансовых средствах на эксплуатацию Объектов.
2.2.11. Проведение анализа неисправностей и аварийных ситуаций, происшедших на Объектах, разработка мероприятий по их предотвращению.
2.2.12. Сбор и анализ сведений об Объектах.
2.2.13. Контроль за изменениями в правоустанавливающих документах инфраструктуры, организация и осуществление администрирования при внесении корректировок в соответствующие документы по Объектам.
2.2.14. Подготовка информационных материалов, справок, отчетов, обобщений и других документов по запросам и указаниям руководства Учреждения.
2.2.15. Контроль в пределах полномочий Отдела за исполнением нормативных и иных правовых актов Российской Федерации в части, касающейся технической эксплуатации Объектов.
2.2.16. Внесение на рассмотрение руководства Учреждения предложений по вопросам эксплуатации Объектов при разработке годовых планов финансирования Учреждения.
2.2.17. Осуществление организации работ по охране труда в рамках своей компетенции, а также соблюдение законодательства Российской Федерации по охране труда.
2.2.18. Осуществление внутреннего контроля в соответствии с требованиями нормативных актов Федерального казначейства и локальных нормативных актов Учреждения.
2.2.19. Осуществление контроля за наличием, порядком хранения, использования и учета материальных ценностей и технических средств.
2.2.20. Участвует в планировании закупок на очередной финансовый год плановый период, в том числе:
Формирует посредством ППО «АКСИОК.Net» обоснования бюджетных ассигнований, содержащие сведения о потребностях Учреждения в закупках товаров, работ, услуг.
Принимает посредством ППО «АКСИОК.Net» заявки на потребность от ЦАФК, ТОФК, содержащие сведения о потребностях в закупках товаров, работ, услуг, дополняет их стоимостными показателями.
При формировании плана графика закупок вносит предложения о выборе способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), сроке размещения закупки, сроке исполнения контракта.
2.2.21. Осуществляет обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта или цены государственного контракта, заключаемого с единственным поставщиком, в том числе:
Осуществляет расчет НМЦК.
Формирует описание предмета закупки.
Устанавливает перечень требований к закупаемым товарам, работам, услугам, содержащихся в заявках ЦАФК, ТОФК, Учреждения.
Осуществляет выбор метода определения НМЦК и производит расчет НМЦК.
Осуществляет формирование обоснования НМЦК;
2.2.22. Подготовка технических заданий (технических требований) к закупаемым товарам, работам, услугам по администрируемым Отделом направлениям деятельности.
2.2.23. При размещении закупок конкурентными способами осуществляет подготовку ответов на запросы, касающиеся требований к техническим характеристикам (потребительским, качественным и т.д.) характеристикам товаров, работ, услуг.
2.2.24. Участвует в формировании пакета документов, необходимого для осуществления закупок товаров, работ и услуг конкурентными способами.
2.2.25. Участвует в работе комиссии по осуществлению закупок.
2.2.26. Согласовывает проект государственного контракта по итогам проведения конкурентных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
2.2.27. Принимает участие в подготовке дополнительных соглашений к государственным контрактам, договорам.
2.2.28. Контролирует исполнение государственных контрактов, договоров:
Осуществляет организационное обеспечение исполнения государственных контрактов, договоров, а также контроль за их исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
Принимает участие в приемке товаров, выполненных работ, оказанных услуг, рамках государственных контрактов, договоров.
Формирует отчет об исполнении государственных контрактов, договоров.
Осуществляет согласование объема и качества выполненных работ (оказанных услуг) путем подписания «Акта передачи выполненных работ/оказанных услуг».
Осуществляет проверку и согласование актов приема–передачи выполненных работ/оказанных услуг, выполненных в рамках государственных контрактов, договоров.
3. Полномочия
3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководства Учреждения, структурных подразделений Учреждения сведения, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.
3.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке в центральном аппарате и органах Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы и Московской области, статистические, нормативно-правовые и другие материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.1.3. Участвовать в совещаниях Учреждения при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
3.1.4. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.
3.1.5. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения в части подбора и расстановки кадров в Отделе.
3.1.6. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по поощрению и наложению взысканий, повышению квалификации на работников Отдела по своему направлению деятельности.
3.1.7. Осуществлять иные полномочия, устанавливаемые приказами Учреждения.
4. Ответственность
4.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение возложенных на Отдел задач и функций.
4.2. Степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными инструкциями.
4.3. Начальник и другие сотрудники Отдела несут персональную ответственность за соответствие визируемых ими документов законодательству Российской Федерации.
4.4. Начальник Отдела и заместители начальника Отдела несут ответственность за состояние антикоррупционной работы в возглавляемом отделе.
5. Внесение изменений
5.1. Начальник Отдела по мере необходимости вносит предложения главному инженеру об изменении и дополнении настоящего Положения.
5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Учреждения.
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ставропольская государственная медицинская академия
Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию »
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по эксплуатации зданий
I. Общие положения
1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю ректора по административно-хозяйственной части.
1.3. Отдел по эксплуатации зданий осуществляет свою работу в соответствии с Конституцией Российской Федерации , указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Российской Федерации , постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и настоящим Положением.
II. Задачи и функции отдела
2.1. Отдел по эксплуатации зданий академии решает следующие задачи:
Организация и проведение уборки, соблюдение чистоты во внутренних помещениях зданий;
Подготовка помещений и зданий к осенне-зимней эксплуатации;
Организация своевременного ремонта зданий и помещений, в том числе дверей, окон, замков, штор и т. п.;
Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества;
Получение по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальных ценностей;
Хозяйственное обслуживание зданий и корпусов академии;
Учет инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания;
Контроль выполнения санитарных требований и Правил противопожарной безопасности;
Ведение книги записей санитарного и пожарного надзора.
III. Права отдела
На основании действующего законодательства и в соответствии с возложенными функциями и задачами отдел по эксплуатации зданий имеет право:
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.
1.1.2 Отдел эксплуатации информационных систем является структурным подразделением в составе Департамента информационных технологий ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по обеспечению непрерывной поддержки информационных сервисов.
1.1.3 В своей деятельности Отдел эксплуатации информационных систем руководствуется:
Законодательством Российской Федерации;
Трудовым Кодексом РФ;
Уставом ООО "ХХХ";
Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ"
(П. HR-445.04 от 22.06.2004 г.);
Настоящим Положением.
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);
3. Положение об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;
5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (П. DS-517.07 от 10.01.07);
6. Положение «О Начальнике Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ".
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
БД – база данных;
ВНД – внутренний нормативный документ;
ДЗО – дочерние и зависимые общества;
ДИТ – Департамент информационных технологий;
ЕКТС - единая корпоративная телекоммуникационная сеть;
ЗГД по ИТ – Заместитель Генерального директора по информационным технологиям;
ЗГД по персоналу – Заместитель Генерального директора по персоналу;
ИС – информационная система;
Компания – ООО "ХХХ";
ЛВС – локальная вычислительная сеть;
ОДР – Отдел документооборота и регламентации;
ОС – операционная система;
ОЭИС – Отдел эксплуатации информационных систем;
Cognos e. Planning – автоматизированная информационная система бюджетного планирования;
OEBS – Oracle E-Business Suite - комплекс бизнес-приложений из интегрированных программных модулей, предназначенный для создания корпоративных ERP-систем Управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning), Систем управления взаимоотношениями с клиентами (Customer Relationship Management) и электронных торговых площадок;
STOCK & WSERT – программные средства, предназначенные для автоматизации складского учета и подготовки сертификатов на медицинские препараты;
WABC – автоматизированная информационная система товарного и финансового учёта.
2.1 ОЭИС создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура ОЭИС согласовывается с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником ОЭИС или ЗГД по ИТ.
2.3 Штатное расписание Отдела эксплуатации информационных систем согласовывается с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником ОЭИС или ЗГД по ИТ.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав ОЭИС, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения целей и организационно-функциональной структуры ОЭИС согласовываются с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником ОЭИС.
3.1 Организационная структура ОЭИС построена по линейно-функциональному принципу.
3.2 Организационно-функциональная структура ОЭИС приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Отдела эксплуатации информационных систем».
3.3 Деятельность структурных подразделений в составе ОЭИС регламентируется настоящим Положением.
3.4 Руководит ОЭИС Начальник ОЭИС, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ".
3.5 В непосредственном подчинении у Начальника ОЭИС находятся:
Сотрудники Администрации ОЭИС;
Руководители групп ОЭИС.
3.6 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри ОЭИС систем определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми ЗГД по персоналу ООО "ХХХ".
4.1 Главная цель ОЭИС – обеспечение поддержки информационных сервисов, находящихся в зоне ответственности ОЭИС, в соответствии с требуемым бизнесом уровнем производительности, доступности, непрерывности и безопасности.
4.2 Подцелями ОЭИС являются:
4.2.1 обеспечение бесперебойного функционирования:
Системы OEBS и информационных систем, сопряженных с ней;
ОС Unix и баз данных Oracle;
ОС Windows и информационных сервисов, развернутых на данной платформе;
Интернет-сервисов, ЛВС и каналов связи;
Тиражных бизнес-приложений;
Системы 1С;
Телекоммуникационных сервисов.
4.2.2 Обеспечение надежной и стабильной технической инфраструктуры
ООО "ХХХ" и ее развития.
6.1.3 Взаимодействие с Департаментом персонала по вопросам подбора, обучения и мотивации сотрудников ОЭИС.
6.1.4 Взаимодействие со всеми подразделениями ООО "ХХХ" по вопросам функционирования баз данных, операционных систем, тиражных бизнес-приложений, интернет-сервисов, каналов связи, сетевого оборудования и телекоммуникационных сервисов.
6.1.5 Взаимодействие с Департаментом логистики по вопросам обеспечения ОЭИС материалами, необходимыми для деятельности отдела.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
6.2.1 Взаимодействие ОЭИС с внешними компаниями осуществляется на договорной основе и в соответствии с п. п. 6.2.1.1-6.2.1.2:
6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4-5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:
1. Стратегические вопросы;
2. Вопросы методологического характера;
3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Отделом эксплуатации ИС,
Начальник ОЭИС имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Начальника ОЭИС входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.
6.2.1.2 Решение других вопросов, находящихся в компетенции ОЭИС, взаимодействие по вопросам информационного обмена основано на принципах, закрепленных в нормативных документах ООО "ХХХ".
7.1 Планирование деятельности ОЭИС осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели ОЭИС на год устанавливаются Начальником ОЭИС в соответствии со стратегическими целями ДИТ, согласовываются с Начальником Отдела планирования и развития и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
8.1 Отчетность ОЭИС данных ведется в соответствии с «Положением об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник ОЭИС представляет Начальнику Отдела планирования и развития годовой отчет о деятельности ОЭИС и достижении стратегических целей для предоставления отчетности Генеральному директору ООО "ХХХ".
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы ОЭИС Начальник ОЭИС предоставляет отчет ЗГД по ИТ.
8.4 Отчетные и аналитические материалы ОЭИС могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником ОЭИС, ЗГД по ИТ или с Генеральным директором ООО "ХХХ".
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности ОЭИС, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности ОЭИС».
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для ОЭИС в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
11.1 Начальник Отдела эксплуатации информационных систем несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части сферы компетенции ОЭИС в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
11.2 Начальник Отдела эксплуатации ИС несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции ОЭИС.
Вид документа:
- Положение
Ключевые слова:
1 -1
Добавлен на сайт:
1. Общие положения
1.1. Отдел капитального строительства, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Отдел капитального строительства возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. Начальник отдела капитального строительства имеет [вписать нужное] заместителя(ей), определяет ему(им) конкретные обязанности.
1.5. Заместитель(и) и специалисты отдела капитального строительства назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела.
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
Уставом предприятия;
Настоящим положением;
Законодательством Российской Федерации.
1.7. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела капитального строительства и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел капитального строительства может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, пр.).
Например: бюро (сектор, группа) технического надзора за проведением работ по капитальному строительству, бюро (сектор, группа) комплектации и обеспечения оборудованием строящихся и действующих объектов, проектно-конструкторское бюро (сектор, группа), бюро (сектор, группа) учета и обеспечения финансирования работ по капитальному строительству, бюро (сектор, группа) планирования капитального строительства, отдельные специалисты.
2.3. Положения о подразделениях отдела капитального строительства (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором предприятия, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела капитального строительства.
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
На отдел капитального строительства возлагаются следующие задачи:
3.1. Организация строительства и реконструкции, а также обеспечение своевременного ввода в действие производственных мощностей.
3.2. Организация строительства и реконструкции вспомогательных объектов культурно-бытового назначения.
3.3. Обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию (организация их приемки).
3.4. Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и рационализации работы всех структурных подразделений отдела.
3.5. [Вписать нужное].
4. Функции
Отдел капитального строительства выполняет следующие функции:
4.1. Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.
4.2. Составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы и оборудование.
4.3. Разработка планов ввода новых производственных мощностей и культурно-бытовых объектов.
4.4. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
4.5. Согласование в установленном порядке графиков проектных и строительных работ.
4.6. Организация своевременной подготовки строительных площадок.
4.7. Согласование с органами, осуществляющими технический надзор, вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.
4.8. Финансовое обеспечение строительно-монтажных работ.
4.9. Планирование и обеспечение снабжения объектов строительства материалами и оборудованием.
4.10. Выполнение планов капитального строительства.
4.11. Своевременная выдача проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ.
4.12. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.
4.13. Подготовка документации по завершенным объектам для комиссии по приемке.
4.14. Контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию.
4.15. Учет незавершенного строительства.
4.16. Определение потребности в строительстве новых производственных мощностей и культурно-бытовых сооружений.
4.17. Подготовка материалов, необходимых для экономического обоснования необходимости строительства новых объектов.
4.18. Организация консультаций по решению отдельных вопросов, связанных со строительством.
4.19. Участие в общем планировании деятельности предприятия.
4.20. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями для разрешения вопросов, связанных со строительством.
4.21. Координация деятельности структурных подразделений отдела.
4.22. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Отдел капитального строительства имеет право:
Регулировать распределение материальных и денежных средств, выделенных на капитальное строительство;
Требовать от руководителей всех структурных подразделений:
Выполнения предписанных норм эксплуатации зданий и сооружений;
Своевременного предоставления сведений о нарушениях норм эксплуатации зданий и сооружений;
Предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;
[вписать нужное];
Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по вопросам обеспечения капитального строительства.
5.2. Начальник отдела капитального строительства вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
5.3. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел капитального строительства взаимодействует:
6.1. С отделом комплектации оборудования по вопросам:
Получения:
Счетов на оплату закупаемого оборудования;
Отчетов о движении оборудования;
Справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;
Отчетов об инвентаризации;
Планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;
Копий актов приемки оборудования;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;
Согласований счетов оплаты оборудования;
- [вписать нужное].
6.2. С отделами главного конструктора, главного технолога по вопросам:
Получения:
Заявок на ввод в эксплуатацию технологического и энергетического оборудования на новых объектах;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Сведений и графиков ввода в эксплуатацию новых объектов;
Планов ввода в эксплуатацию нового технологического и энергетического оборудования;
- [вписать нужное].
6.3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
Получения:
Заказанных строительных материалов;
Консультаций по строительным материалам;
Запросов о допустимых технологических отклонениях качества строительных материалов;
Согласований технологических условий на специальные материалы;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Заявок с перечнем материалов, необходимых для строительства;
Допусков на отклонение качества строительных материалов;
Планов строительства;
- [вписать нужное].
6.4. С отделом охраны труда по вопросам:
Получения:
Информации о нормативах и стандартах трудового законодательства (на выполнение строительных работ);
Заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Информации о соблюдении законодательства об охране труда;
Заявок на выдачу заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;
- [вписать нужное].
6.5. С отделом технической информации по вопросам:
Получения:
Технической документации;
Заявок на копии технической документации отдела;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Копий строительной документации отдела;
Оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;
- [вписать нужное].
6.6. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
Получения:
Консультаций по трудовому законодательству;
Утвержденного штатного расписания;
Заданий по снижению трудоемкости строительства за счет усовершенствования технологии строительно-монтажных работ;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Проектов штатного расписания;
Отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;
- [вписать нужное].
6.7. С планово-экономическим отделом по вопросам:
Получения:
Согласованных и утвержденных планов строительства;
Согласований сроков строительства;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Проектов планов строительства, иных технических мероприятий;
Иных материалов по запросам планово-экономического отдела;
- [вписать нужное].
6.8. С финансовым отделом по вопросам:
Получения:
Утвержденных планов капитальных вложений на строительство;
Консультаций по расчетам капитальных вложений на строительство;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Планов капитальных вложений на утверждение;
Расчетов затрат на капитальное строительство;
- [вписать нужное].
6.9. С юридическим отделом по вопросам:
Получения:
Разъяснения и консультаций по правовым вопросам;
Помощи в оформлении строительной документации и договоров, а также в действиях по нотариальному удостоверению и государственной регистрации;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Строительной документации и договоров для правовой экспертизы и визирования;
- [вписать нужное].
6.10. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
Предоставления:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
7. Ответственность
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела капитального строительства.
7.2. Ответственность работников отдела капитального строительства устанавливается должностными инструкциями.
7.3. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
ПОЛОЖЕНИЕ об отделе эксплуатации зданий и сооружений I. Общие положения 1.1 Отдел эксплуатации зданий и сооружений в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Липецкой области, муниципальными правовыми актами города Липецка, Положением о департаменте образования и настоящим Положением. 1.2 Деятельность отдела эксплуатации зданий и сооружений департамента образования администрации города Липецка направляет и координирует заместитель председателя департамента образования. 1.3 Отдел эксплуатации зданий и сооружений возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом председателя департамента образования. 1.4 Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом председателя департамента образования по представлению начальника отдела. II. Основные задачи Основными задачами деятельности отдела эксплуатации зданий и сооружений являются: 2.1 осуществление контроля за укреплением материально - технической базы учреждений подведомственных департаменту образования. 2.2 осуществление контроля за организацией работы в ОУ по эксплуатации зданий, сооружений, систем жизнеобеспечения. 2.3 осуществление контроля за хозяйственной деятельностью в учреждениях департамента образования, эффективного и рационального использования выделенных средств на их содержание. III. Функции отдела эксплуатации зданий и сооружений 3.1.Осуществление контроля за выполнением работ по обслуживанию и эксплуатации систем теплоэнергетического оборудования, пожарной сигнализации, вентиляции, водоснабжения и канализации. 3.2.Осуществление и организация работ по внедрению программ энергосбережения и контроль за их исполнением. 3.3.Осуществление контроля за эксплуатацией основных конструктивов зданий и сооружений (кровель, стен, оконных и дверных блоков, подвальных и чердачных помещений, ограждений, спортивных сооружений). 3.4.Осуществление контроля за подготовкой образовательных учреждений к отопительному сезону (ревизия запорной арматуры, теплоизоляция труб, утепление слуховых проемов, регулировка тепловых пунктов). 3.5.Осуществление контроля за состоянием территорий подведомственных учреждений. 3.6.Взаимодействие по вопросам эксплуатации инженерного оборудования с энергоснабжающими и контролирующими организациями: ЛГЭК, Энергонадзор, Госпожнадзор, Роспотребнадзор. 3.7.Осушествление переговоров с организациями по вопросам эксплуатации зданий и сооружений, представительство интересов подведомственных учреждений департамента, а также совершение иных действия в пределах своей компетенции. 3.8.Оказание консультационных услуг образовательным учреждениям. IV. Организация деятельности отдела Для осуществления возложенных на отдел задач отдел имеет право: 4.1 запрашивать и получать в установленном порядке от образовательных учреждений департамента образования необходимые материалы и информацию; 4.2 вносить предложения, разрабатывать рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела, на рассмотрение председателю департамента образования, его заместителям; V. Ответственность 5.1 На начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений возлагается ответственность за: - организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел; - организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; - соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины; - подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела; 5.2 Специалисты отдела эксплуатации зданий и сооружений несут ответственность за: - обеспечение сохранности имущества и соблюдение правил пожарной безопасности в рабочих кабинетах; - качественное и своевременное выполнение функциональных обязанностей, установленных должностной инструкцией.