Корпоративная бизнес карта сбербанка. Локальный документ организации. Существуют ли ограничения по выдаче наличных с бизнес-карты

Помощь

Давно находится в перечне банковских услуг Сбербанка РФ. Банковское учреждение сегодня признано лидером в реализации корпоративных карт. Лидерская позиция обусловлена репутацией банка, как самого надежного финансового учреждения России, и огромным количеством банкоматов и отделений по всей ее территории.

Что представляет собой этот банковский продукт, зачем он нужен и какие его основные преимущества?

Это тип платежной карточки, выпускаемой на определенного сотрудника компании. На ней хранятся выданные работнику под строгую отчетность средства предприятия, и он может быть уверен, что у него всегда найдутся деньги для оплаты различных хозяйственных нужд организации.

Корпоративная карта Сбербанка предназначается для покрытия командировочных, представительских и транспортных расходов, которые могут возникнуть у сотрудника во время его работы. В дополнение можно бронировать гостиницу и покупать билеты на проезд.

Главные особенности банковского продукта

Ею также можно воспользоваться, когда срочно могут понадобиться наличные деньги, в том числе – иностранная валюта. Но владелец пластика не может пользоваться им в личных целях. Запрет распространяется на выплату зарплаты и различные социальные выплаты.

Преимущества такого типа карточки есть и у предприятия, выдавшего ее своему сотруднику:

компании нет необходимости тратить время по обналичиванию денег на хозяйственно-организационные нужды, при этом сокращаются ее операционные расходы;
нет необходимости в покупке валюты для заграничных командировок, открытия необходимого в этом случае валютного счета и оформления таможенных деклараций;
корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц устанавливает лимит на расходы, что позволяет бухгалтерии контролировать их в любой удобный момент;
поскольку по ней проводятся безналичные расчеты, то у нее нет ограничения на платежи свыше 100 тыс. руб. ;
делать через интернет покупки;
в любое время суток можно получить наличные в банкомате;
снижается риск краж наличных денег, особенно при перевозке крупных сумм;
выступает прекрасной альтернативой чековой книжке;
при случайной утере пластика его можно легко заблокировать.

Банк предлагает три вида пакетов: Visa Business/ MasterCard Business к бизнес счету, Visa Business «Бюджетная»/ MasterCard Business «Бюджетная» и Visa Business/ MasterCard Business к . Все они оформляются бесплатно.

В данной кредитной организации тарифы на выдачу и обслуживание ниже, чем у других банковских учреждениях. Самая выгодная – «Бюджетная». У нее бесплатное обслуживание, нет комиссии на пополнение средств и не предусмотрен первоначальный взнос. Лимит выдачи наличных через банкомат в сутки по этому пластику – до 300 тыс. руб. Обслуживание Visa Business/ MasterCard Business к бизнес счету стоит 1200 руб. или 50 долл. США (50 евро), а первоначальный взнос составляет не менее 2400 руб. или 100 долл. США. Для карточки Visa Business/ MasterCard Business к расчетному счету стоимость обслуживания составляет 2500 руб., первоначальный взнос не требуется. Подробно со всеми тарифами можно ознакомиться на официальном сайте.

Приятные бонусы для владельцев

Как оформить корпоративную карту Сбербанка юридическому лицу

Чтобы оформить банковский продукт предпринимателю нужно пройти следующую процедуру:

Прежде всего, нужно открыть специальный счет предприятия, который будет служить для учета денежных средств на всех пластиках. Достаточно открыть всего один счет, поскольку к нему будут привязано любое количество карточек, необходимое для конкретного предприятия.
Внести первоначальный взнос . Это будет плата за обслуживание в течение года.
Оформить заявку на получение . Сделать это можно в отделении банка, где обслуживается счет. Сбербанк предусматривает оформление онлайн корпоративных карт в системе «Бизнес Онлайн».
Предоставить специальный реестр , где указываются лимиты расходов для каждого работника, на которого выписывается карточка. Лимит расходов определяется в зависимости от лимита полномочий держателя продукта.

Через несколько дней после проведения всей процедуры карточка будет готова.

Этапы оформления

На пластике записываются персональные данные (имя и фамилия) пользователя, а также название организации. Срок действия – 3 года . Поскольку карточка в использовании соответствует традиционной , после ее утери придется снова подавать новое заявление о выдаче.

Какие могут возникнуть сложности при работе

Выдача подобной карточки работникам – прекрасное решение для ИП, особенно, в тех случаях, когда сотрудникам необходимо что-то оплачивать самостоятельно. В любом случае, эти деньги принадлежат предприятию. Но есть несколько нюансов, которые надо учесть при пользовании корпоративной картой Сбербанка для юридических лиц, а также особенности отражения всех операций по ней и проводки в бухгалтерской отчетности.

Поскольку для выдачи пластиков требуется отдельный счет предприятия, то об его открытии в обязательном порядке нужно сообщить в ФНС, Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд. Сообщать о выдаче каждой карты нет необходимости.
Выдача пластиков никак не отражается в бухучете предприятия, поскольку она принадлежит банку. Если у работника именной пластик, который он лично получает в банке, то нет необходимости вести журнал учета.
Деньги, полученные сотрудником через банкомат, не проводятся через кассу. Точно так же не учитываются наличные, снятые с пластика, при составлении кассового остатка в конце рабочего дня.
Наличие в личном распоряжении удобного платежного инструмента – большой соблазн для нерадивого работника. В этом случае действует главное правило – по каждой операции (любая оплата, получение наличных с банкомата) требуется отчет.
Может возникнуть ситуация, когда работник не смог в полной мере составить отчет о потраченных деньгах или не сумел предоставить документы, являющиеся доказательством целесообразности расходов. В таком случае, эти средства можно удержать с зарплаты держателя пластика.
При списании бухгалтером денег, полученных работником с карточки, необходимо учитывать ее тип. По мнению аудиторов, эту проводку следует проводить через счет 71 («Расчеты с подотчетными лицами»).

Предложение является современным инструментом ведения бизнеса

Более подробную информацию о заявлении на получение продукта можно получить в этой

Ведение различных видов деятельности обязательно предусматривает проведение расчетных операций. Чтобы упростить процедуру финансовых и расчетных операций, Сбербанк предлагает оформить бизнес карту. Прежде чем получить бизнес карту от Сбербанка, необходимо выяснить основные ее особенности использования и получения.

Карточка бизнес от Сбербанка для ИП и прочих видов юридических лиц представляет собой очень удобный инструмент, который позволяет управлять финансовыми процессами по предприятию. Такой пластик не только позволяет управлять финансовыми средствами, но еще и облегчает такой вид управления.

Карта выпускается на расчетный счет компании, при этом разрешается оформлять неограниченное количество аналогичных продуктов. Пользоваться картой имеют право уполномоченные сотрудники, но только с разрешения руководителя. Данный тип пластика подходит для ООО, ИП и юридических лиц. К преимуществам таковых типов пластиков относятся:

Назначается индивидуальный держатель пластика, что говорит о том, что эта карта индивидуальная.
На счет устанавливается определенный лимит.
Имеется наличие возможности перевыпуска карты.
Возможность осуществлять оплату не только на территории России безналичным способом, но и за границей. Начальник может выдать пластик работнику, который отправляется в командировку. На счет пластика перечисляется определенная сумма, которую работнику можно тратить на соответствующие нужды. При этом начальству не нужно будет предоставлять все чеки по расходам, так как все операции по пластику будут отображены в выписке по счету, который можно посмотреть в личном кабинете сервиса «Сбербанк Онлайн».
Оплата товаров и услуг, а также прочих расходных материалов. При этом плательщику картой не понадобится представлять дополнительные документы.
Пополнение счета можно проводить с помощью бизнес карты, для чего деньги зачисляются с помощью банкомата.
Осуществление контроля за финансовыми процессами, что возможно благодаря личному кабинету. Наличие возможности оптимизации затрат.
Получение информации о совершенных операциях руководителем.

Такие возможности также присущи и для бизнес-карт, которые оформляются ИП. При этом ускоряется процедура оплат, отсутствует потребность в проведении платежей через отделения, а также наличие возможностей по управлению затратами дистанционным путем.

Это интересно! С помощью интернет банкинга предоставляется возможность заказа выпуска и перевыпуска пластика, а также установки доступных лимитов и изменения данных держателя. Все проводимые операции будут отображаться на телефоне в виде СМС-уведомлений.

Выпуск пластика или особенности оформления

Заказать производство пластика можно в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн». Если пользователь не разобрался с принципом работы в личном кабинете, то можно обратиться в ближайшее отделение банка. Заявка заполняется на сервисе или же в отделении банка.

Во время заполнения заявки следует установить необходимые варианты расходных лимитов. Для работы с бизнес карточками понадобится предварительно в личном кабинете зарегистрировать счет. Сделать это можно путем выполнения следующих манипуляций:

В разделе формирования счета нужно выбрать пункт «Действия со счетом».
После этого нажать на пункт «Сделать счетом для бизнес карт».

Активируется пункт «Бизнес карты», который находится в разделе «Продукты и услуги».

Теперь рассмотрим особенности создания держателя для пластика. Для заказа пластика понадобится зарегистрировать держателя, которому и будет предназначаться данный продукт. Делается путем выполнения следующих манипуляций:

Во вкладке нужно выбрать раздел «Держатели карт», после чего выбрать пункт «Добавить и заполнить анкету».

В анкете вносятся следующие данные: персональные сведения, фамилия и имя, которые будут расположены на титульной стороне пластика, пол и дата рождения, гражданство, а также адрес проживания и прописки.
На следующем шаге появится соответствующий запрос на изготовление бизнес карты. Ее можно заказать сейчас или позже в данном разделе.
После того, как выбран держатель пластика, понадобится заполнить заявление, посредством которого будет выпущена карточка. Для этого указываются такие сведения, как счет, к которому привязывается пластик, тип платежной системы (Visa или MasterCard), а также данные о владельце.
На заключающем шагу понадобится поставить электронную подпись ООО или ИП, и отправить заявление в банк.
При необходимости можно отслеживать статус заявки. Для этого нужно войти в раздел «Заявления».

Используя данный сервис и аналогичный принцип можно осуществлять подачу заявок на изменение статуса карты, а также данных держателя. После изготовления данного пластика он будет доставлен непосредственно к месту ведения расчетного счета. Получать карту и ее активировать должен исключительно владелец. ПИН-код выдается вместе с пластиком в соответствующем конверте.

Установка лимитов для корпоративной карты

Перед тем, как пользоваться бизнес картой для ИП от Сбербанка, необходимо установить соответствующий лимит. Как установить лимит карты Сбербанк бизнес онлайн, рассмотрим подробно.

Необходимо войти в раздел «Карты», в котором и отображаются корпоративные продукты. Здесь можно найти номер пластика, ФИО владельца и прочую полезную информацию.
Выбрав соответствующую карточку, можно выполнить такие виды действий, как установление лимита, блокирование карты и просмотр отчета по 10 последним операциям.
Выбирается раздел «Установка лимита». В нем нужно указать такие сведения, как получение в день и месяц, а также сумма возможных транзакций в день и за месяц.

Далее заявка подписывается электронной подписью, после чего отправляется в банк. Устанавливать ограничения можно в любое время дня и ночи. Если нужно уточнить текущую сумму баланса, то сделать это можно через раздел «Посмотреть лимиты и установить новые».

После этого остается активировать пластик, и пользоваться ним.

Тарифы на бизнес карты

Пользоваться бизнес картой необходимо так же, как и обычной. В первый день после получения продукта, его нужно активировать. Если этого не сделать, то активация произойдет автоматически на следующий день. Тарифы, которые установлены на карту Сбербанка, следующие:

Возможность внесения до 100 тысяч по каждому типу пластика.
За пополнение взимается комиссия в размере 0,3 процента.
Ограничения по снятию в сумме до 170 тысяч рублей в день и 5 млн. в месяц.
За снятие наличных взимается комиссия в размере 1,4%. Если же снимать деньги с карты в отделении другого банка, то комиссия составит 3%.
Для каждой карты стоимость сервиса «Мобильный банкинг» составляет 60 рублей в месяц.

Немаловажно упомянуть тот факт, что первый год обслуживания является бесплатным. В иных случаях стоимость годового обслуживания составляет 2500 рублей. Существует несколько видов пакетов, которые предполагаются для юридических лиц. Для ИП и ООО подходят разные тарифы, отличающиеся между собой по объемам возможных бесплатных операций:

Для тарифного плана «Легкий старт» количество бесплатных операций в день составляет 3 платежа. С каждого последующего стоимость равняется 100 рублей.
Для тарифа «Минимальный +»: 5 платежей, а с каждого последующего цена равна 50 рублей.
«Базис +»: 20 операций в день, и каждая последующая составляет 11 рублей.
Тариф «Оптима +»: 100 операций.

Если переводы осуществляются внутри банка, то комиссия за это не взимается. По второму и третьему тарифу имеется возможность бесплатного пополнения счета до 30 и 100 тысяч рублей. Стоимость обслуживания при этом составляет 990 рублей для второго варианта тарифа, 2100 рублей для Базиса и 3100 рублей для последнего.

Особенности правильного перевода на карточку

По функционалу бизнес карта во многом похожа на обычную карточку Сбербанка. Одним из важнейших отличий такого типа продукта является выполнение перевода на бизнес карту. Выполнить такую процедуру с карты другого пластика невозможно.

Это интересно! Нельзя выполнить перевод с бизнес карты на свой пластик.

Если же возникает потребность в переведении средств на бизнес пластик, то для этого имеется только один способ. Заключается он в следующем: нужно перевести деньги на расчетный счет, а уже с него осуществить пополнение пластика. Для этого необходимо привлечь руководителя, так как только он имеет доступ к сервису Онлайн. Не стоит забывать о том, что внести на пластик деньги можно с помощью банкоматов или терминалов самообслуживания.

Пользуемся бизнес картой: особенности осваивания

Корпоративный тип пластика может использоваться для проведения платежей в сети интернет. Пользователю предоставляет возможность расплачиваться безналичным способом за товары и услуги в интернете. Как снять деньги с такой карты Сбербанка? Для этого необходимо прибегнуть к выполнению следующих манипуляций:

Вставить карту в картоприемник.
Выбрать раздел «Выдача наличных».
Указать необходимую для снятия сумму.
Получить денежные средства.

Снятие наличных осуществляется в пределах установленного собственного лимита. При этом стоит помнить о размере комиссии, которая составляет 1,4% для банкоматов Сбербанка и 3% для иных видов банкоматов.

Это интересно! Блокирование бизнес пластика – эта опция, которая доступна для его держателя или представителя юрлица. Функция приостановки действия пластика осуществляется в случае выявления предположений о том, что пластиком пользуются посторонние лица.

Можно ли оформить в Сбербанке Бизнес Онлайн зарплатную карточку

Помимо корпоративных карточек, юрлицо также имеет возможность заказать зарплатную карту своим работникам. Такой заказ возможен не только при персональном обращении в отделение банка, но и посредством сервиса «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Заказать такое предложение можно путем выполнения следующих манипуляций:

Открыть раздел «Услуги», после чего выбрать «Зарплатный проект», а затем «Реестр на открытие счетов и выпуск карт».
Выбрать пункт «Создать».
Заявление будет практически на 80% заполненным, поэтому пользователю следует внести только имя исполнителя и номер телефона.
Заполняется блок под названием «Список физических лиц». Это список работников, которым планируется выплачивать заработную плату. Далее следует кликнуть на пункт «Добавить», и ввести такую информацию, как ФИО, заработная карта, адрес проживания и т.п.
Аналогичным образом заполнить информацию о каждом сотруднике.
Как только заявка будет сформирована, потребуется ее только подписать и отправить на обработку в банк.

За этой заявкой можно следить, и как только она будет высвечиваться со статусом «Исполнено», то можно изучить сведения от банка. Как только пластик будет выпущен, то появится соответствующая запись. Карты на сотрудников поступают в офис, после чего их можно получить и приступать к пользованию.

Зачем нужна бизнес карточка от Сбербанка? Благодаря такому продукту юридические лица могут оптимизировать расходные операции, которые проводятся с финансами. Для каждого собственника пластика устанавливается соответствующий лимит. Пластик практически ничем не отличается от обычной дебетовой карты, а исключением отсутствия возможности ее пополнения путем переводов. При этом все также доступна функция пополнения пластика через банкоматы или терминалы. Тарификация зависит от пакета выбранных услуг, поэтому перед ее заказом, нужно ознакомиться со всеми подробностями и характеристиками.

Корпоративная карта Сбербанка используется для хранения средств компании, но выпускается на имя сотрудника, который имеет право использовать эти деньги на нужды компании. Такие средства выделяются под отчет, поэтому необходимо предоставлять в бухгалтерию документы, подтверждающие использование финансов по назначению.

Назначение

Основное назначение такой карты – облегчить процесс расходования средств и упростить контроль за этими расходами.

С технической стороны это обычная дебетовая карточка , однако есть вариант открытия кредитного счета для предприятия, который также будет выполнять функции корпоративного.

Такой инструмент хранения и управления средствами предприятия актуален для лиц, отправляющихся в командировки, где может возникнуть необходимость в плановых или непредвиденных расходах.

Возможен выпуск одного из четырех видов «пластика»:

Visa Business;
MasterCard Business;
специальный вариант «Корпоративный»;
Вариант «Бюджетный».

В последнем случае сотрудник может обналичивать любые суммы. Первые два варианта считаются наиболее распространенными и выпускаются для всех организаций, которые имеют собственный лицевой счет. При необходимости счет можно пополнять валютой и использовать «пластик» в других странах для безналичного расчета.

Стандартный срок действия – три года. В зависимости от установленных организацией лимитов можно тратить либо неограниченные суммы, либо использовать определенный бюджет. При этом для варианта корпоративной карты Сбербанка «Бюджетный» действуют определенные лимиты по снятию и выдаче наличных средств.

Планируете взять кредит? Тогда вам интересно будет узнать о разнице между аннуитетными и дифференцированными платежами по кредиту – !

В чем плюсы для компании и сотрудников

При использовании таких карт руководству организации нет необходимости выдавать наличные командированным сотрудникам. Особенно это актуально в случаях, когда невозможно сразу определить, сколько денег понадобится на представительские и хозяйственные расходы или при выезде человека за границу.

Кроме того, можно отметить следующие преимущества:

Возможность сделать подробный анализ расходов через сервис интернет-банкинга и на основании информации о списании средств.
Сокращение временных и финансовых ресурсов на операционные и кассовые расходы.
Легкое управление счетом и лимитами.
Отсутствие необходимости для командированного постоянно держать при себе наличность.
Возможность сохранить средства компании даже при утере карточки путем ее блокировки.

Все операции, связанные с денежными средствами, проводятся в защищенном режиме с использованием технологий MasterCard SecureCode и Verified by Visa, что гарантирует дополнительную защиту от злоумышленников при проведении безналичных расчетов и проведении операций в интернете.

В деятельности любой компании возникает необходимость расходования денежных средств на текущие нужды, представительские и командировочные расходы. Специально для этого используется корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и предпринимателей. Деньги перечисляются на пластик под отчет и расходуются в интересах фирмы. Все операции по карте обязательно подтверждаются бухгалтерскими документами.

Преимущества использования

Карта юридического лица всегда выпускается на имя работника организации. Для чего заполняется на получение корпоративной карты Сбербанка в режиме онлайн или в отделении. По ней он может совершать следующие операции:

снятие наличных денег в банкоматах разных стран;
расчет в торговых точках;
перевод денежных средств сотрудникам организации.

Использование пластика дает ряд преимуществ:

Отсутствие финансовых потерь в случае утраты карты. Сотрудник может иметь доступ к крупным суммам без риска для их сохранности. Достаточно сделать звонок на линию поддержки и заблокировать пластик.
Получение наличных заграницей без использования валютного счета в командировках. Конвертация проходит в автоматическом режиме.
Снижение комиссии на банковские и валютные операции.
Сотрудник не тратит личные деньги, а получает авансы на расходы с карты.
Упрощение процесса управления финансами и оперативного контроля. Директор или бухгалтер самостоятельно видят все операции по счету.
Возможность получения перевода в другой стране, оплата отеля, авиа и ж/д билетов в Интернете.
Пользование системой скидок на различные виды товаров и услуг.

Для покупок в Интернете предусмотрен оптимальный режим совершения сделки. Операция выполняется после ввода пароля. Список из 10 паролей выдается в терминалах Сбербанка. Необходимо вставить карту в устройство самообслуживания и распечатать чек.

Как открыть

В настоящее время организации могут подать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка платежных систем Visa и MasterCard. Перечень доступных карт:

Business к бизнес счету;
Business «Бюджетная».

Для заказа карты достаточно выполнить несколько простых действий:

Обращение в отделение банка по работе с юридическими лицами и открыть расчетный счет согласно условиям и тарифам. Заявление принимается от юридических лиц, ИП, адвокатов и нотариусов. Обязательно прикладываются учредительные документы.
На счет вносится плата за годовое обслуживание каждого пластика . К одному счету организации можно привязать необходимое количество карт.
Затем от клиента принимается бланк-заявление на получение корпоративной карты Сбербанка форма 11 . Если у компании уже есть счет, то заявление можно подать через отделение, где он ведется или в системе Сбербанк Бизнес Онлайн.
По каждому пластику определяется лимит расходных операций для сотрудника. Его размер зависит от объема полномочий работника. В банк предоставляется специальный реестр работников и их данные паспорта. В соответствии с ним устанавливаются лимиты. При необходимости их изменения в банк представляется новый реестр.
По истечении 7-10 дней получить в банке.

На карточке отражается ее номер, срок действия (3 года), фамилия и имя работника, и наименование предприятия.

Использование в работе

Изучая вопрос о том, как пользоваться корпоративной картой Сбербанка для юридических лиц, важно помнить, что все ее средства принадлежат исключительно компании. При необходимости совершения расхода по карте бухгалтер осуществляет ее пополнение со счета фирмы. Обязательно указывается номер пластика и цель перечисления средств. После деньги размещаются на карте работника компании. Распоряжение финансами происходит в соответствии с требованиями и нуждами предприятия.

Расход можно произвести безналично либо снять необходимую сумму в банкомате. После выполнения задачи сотрудник предоставляют в бухгалтерию организации чеки, квитанции о покупках товаров, услуг, чеки о снятии денежных средств. На основании этих документов заполняется отчет о расходе подотчетных средств.

Использование карты позволяет избежать проблем с предоставлением отчетности при утрате документов, их всегда можно восстановить, зная данные об операциях. При расходовании средств компании не возникнет проблем с увеличением или уменьшением суммы, сотруднику не придется тратить собственные деньги или возвращать аванс в кассу.

В итоге увеличивается скорость расчетов за покупку товаров или услуг. Предприятие снижает организационные расходы, операции проводятся в удобное время без посещения офиса банка и зависимости от операционного дня. К тому же на этот банковский продукт распространяются современные услуги: бесплатные SMS оповещения о транзакциях и бесконтактная технология PayPass. При применении корпоративной карты существуют особенности отражения операций и бухгалтерские проводки:

Выдача пластика предприятию в бухучете не отражается, так как принадлежит банку. Выпускается на имя работника, что исключает необходимость вести соответствующий журнал.
Денежные средства, полученные через банкомат, не проходят через кассу компании. При составлении остатка кассы на конец дня не учитываются наличные, снятые с пластика.
Система отчетов по расходам по карте позволяет избежать путаницы, а также защитит организацию от невнимательности или воровства со стороны работников – держателей карт.
В случае невозможности предоставления отчета или предоставить, подтверждающие документы целесообразности трат, средства удерживаются из зарплаты сотрудника.
Бухгалтер списывает деньги, потраченные сотрудниками с карт по счету 71 – расчеты с подотчетными лицами. Обязательно учитывается тип пластика.

Рассматривая, что такое корпоративная карта Сбербанка для ИП, важным является возможность перечисления на нее денег со счета и обналичивания их. Она применяется не только в России, но и по всему миру. Все финансовые операции по работе можно проводить при помощи карточки.

Тарифы и услуги

Когда используется Сбербанк корпоративная карта, тарифы применяются в соответствии с видом оформленной услуги. Счет открывается бесплатно. Годовое обслуживание в размере 2500 руб. или 50 долларов/евро и первоначальный взнос вносятся только по продуктам Visa/MasterCard Business. Банк бесплатно предоставляет такие услуги, как:

Зачисление денежных средств на счет фирмы.
Приостановление действия пластика при утрате.
Плановый перевыпуск или досрочный.
Обслуживание карты в сфере торговли или оказания услуг. По Business «Бюджетная» ограничение установлено на 100 тыс. рублей.

Также по карте Business «Бюджетная» бесплатно осуществляется выдача наличных в отделениях Сбербанка и банкоматах, прием денег через кассу. В сутки снять по карте можно не более 300 тыс. рублей.

Продукт «Business к бизнес-счету» предоставляет более широкие возможности, но на платной основе . Дополнительно можно получить наличность в других банках и их банкоматах, запросить более детальную информацию по операциям. Лимит на снятие установлен в размере 170 тыс. рублей за день. В месяц можно снять не более 5 млн рублей. Плата за обналичивание составляет 1% от суммы. Срочное получение наличных стоит 6 тыс. рублей.

Итак, корпоративная карта довольно выгодный платежный инструмент, подходящий для международных расчетов. Ее применение в бизнесе позволит сократить время, проведенное в банке, повысит эффективное расходование денег компании и упростит анализ и контроль трат на хозяйственные нужды. Сегодня Сбербанк предоставляет широкие возможности применения пластика. Определив потребности компании можно легко подобрать подходящий тариф по карте.

Корпоративная карта Сбербанка предназначена для юридических лиц, которые обслуживаются в банке. Она упрощает процедуру использования сотрудниками финансовых средств компании. Наряду с зарплатной карточкой, Бизнес-карта является продвинутым банковским продуктом с широкими возможностями управления. Ее использование аналогично обычной пластиковой карте, разница в том, что назначение денег строго целевое и за их траты работнику придется отчитаться.

Оформление происходит на одного из сотрудников фирмы, который получает доступ к корпоративным финансам и может применяться для оплаты только бизнес-нужд.

Руководство организации принимает решение об объеме перечисления средств, может поставить ограничения на расходование, а также и вовсе заблокировать карту. Управление картой возможно через Интернет-систему Сбербанк Бизнес Онлайн. Одна организация может выпускать несколько карт, предназначая каждую из них конкретному работнику.

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц делает прозрачными все финансовые операции, которые выполняет сотрудник. В то же время, для работников фирм, она позволяет в короткий срок получить денежные средства, минуя долгие процедуры документального оформления и согласований.

Преимущества продукта:

оперативность получения и доступность средств для сотрудников, что особенно полезно при командировках в другие регионы или государства;
контроль за расходованием средств работниками;
широкие возможности использования средств;
оперативное управление и установка ограничений по суммам;
сохранность и безопасность средств, быстрая блокировка при потере либо краже;
высокая степень защиты;
дополнительные скидки и пониженные комиссии;
возможности кредитования и страховой защиты.

Порядок оформления

Процедура выпуска сводится к следующему:

Заполнение бланка заявления на получение в отделении (Форма 11) либо через систему Сбербанк Бизнес Онлайн.
Установка лимитов.
Оплата годовой комиссии и получение карты.

Для того чтобы осуществить оформление через Интернет:

Выполните вход в систему.
Зайдите в раздел «Корпоративные карты».
Нажмите «Начать оформление».
Выполните регистрацию бизнес-счета, для чего сформируйте и отправьте соответствующее заявление.
После этого снова зайдите в раздел «Корпоративные карты» и нажмите «Заявление на выпуск».
Заполните все данные, в том числе и по держателю карты.

После этого вам придет оповещение из банка о результате обработки заявления и можно будет подойти за получением. Рекомендуется сразу определить и лимиты по использованию карты. После ее выдачи в личном кабинете системы будет доступен весь функционал по управлению.

Активировать карту может работник банка при выдаче либо сам сотрудник. Процедура происходит при совершении первой операции при введении ПИН-кода.

Правила использования

Пользоваться Бизнес-картой можно аналогично обычной:

снимать в банкомате деньги;
оплачивать товары и услуги;
пополнять счет;
переводить деньги другим работникам компании.

Корпоративной картой нельзя пользоваться в личных целях, по всем расходам необходимо предоставлять чеки в бухгалтерию.

На карту не может быть перечислена зарплата или какие-либо социальные выплаты, для этих целей есть специальные проекты. Также она не может использоваться в инвестиционной деятельности и для предоставления займов.

С помощью карты можно расплачиваться заграницей, производить расчеты за гостиницу и аренду автомобиля. Все операции в иностранной валюте конвертируются по курсу банка в момент их совершения. При помощи корпоративного пластика можно осуществлять покупки через Интернет, но для этого понадобиться дополнительное смс-подтверждение.

Тарифы и дополнительные услуги

На данный момент возможен выпуск стандартной карты Visa или MasterCard, либо Visa Business бюджетной. Последняя больше подходит для ИП и предприятий малого бизнеса. Отличия этого варианта:

выпускается бесплатно;
лимит в 300 тысяч для снятия через банкомат и без ограничений при обращении в отделение банка;
выдача и прием денег производится без комиссий;
история последних 10 операций предоставляется в банкомате бесплатно.

По обычной карте предусмотрены комиссии от 1% при снятии денег и от 0,15% при внесении, а стоимость обслуживания составляет 2500 рублей в год . Но по ней предусмотрены возможности, которых нет в бюджетном тарифе:

выдача наличных в офисах и банкоматах других банков;
экстренная выдача денег зарубежом;
смс-информирование по всем операциям.

Банком установлены лимиты на снятие наличных в 170 тысяч рублей в день и 5 миллионов в месяц.

В рамках корпоративного карточного обслуживания предоставляются услуги кредитования и страхования . По кредитному лимиту есть льготный период использования и ограничения по целям расходования. Тратить деньги можно только на оплату товаров и услуг, а также на комиссии по обслуживанию счета. Страховка действует по всему миру, а оформление займет не более 15 минут.

Страховая защита предлагается на сумму от 20 тысяч до миллиона рублей.

В число страховых случаев входят хищения средств вследствие:

кражи карты с применением насилия;
подделки подписи либо самого пластика;
кражи личных данных и кодов защиты;
списания со счета третьими лицами;
оплаты услуг или товаров свыше их стоимости.

Также застрахована потеря карты при механических повреждениях, размагничивании, насильственном грабеже и от неисправности банкомата.

Если в течение 2 часов после снятия на вас совершили нападение и забрали деньги, то вы также вправе рассчитывать на страховку.

Бухгалтерская отчетность при использовании корпоративной карты

При работе с корпоративными картами есть ряд нюансов, которые должен знать бухгалтер и предприниматель:

Поскольку пластик принадлежит банку, то выдача никак не отображается в бухгалтерском учете.
Деньги, полученные работником в банкомате, не проводятся через кассу предприятия. Данный момент вызывает споры, когда налоговая инспекция пытается выставить штрафы за нарушение кассовой дисциплины. Но согласно судебной практике такие попытки не находят поддержки, ведь фактически деньги поступают не в кассу, а напрямую работнику.
За потраченные деньги работник должен отчитаться, поскольку все операции в данном случае аналогичны выдаче средств под отчет. К карте должны быть приложены все соответствующие документы.
При отсутствии отчета по израсходованным средствам предприятие имеет право удержать их из зарплаты. При этом необходимо иметь подтверждение о нецелевом расходовании денег и соблюсти предусмотренную законом процедуру взыскания.
Операции по карте, независимо от того, кредитная она или нет, проводятся по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Банковская комиссия при этом учитывается по счету 91-2 «Прочие расходы».

По правилам использования Бизнес карты с нее не предполагается выплат заработной платы . Но на практике это можно сделать следующим образом:

Снять деньги в банкомате.
Внести в кассу как неизрасходованные средства, написав авансовый отчет по форме АО-1.
Выписать приходный ордер и отобразить в бухгалтерии проводку по счетам 50 и 71.
Выдать зарплату из кассы.

Банковские корпоративные карты являются относительно новым для российской экономической действительности продуктом. Поэтому часто в их использовании иногда возникают противоречия либо нарушения. Но в целом они помогают упростить управленческую деятельность и контроль за совершением операций, в том числе и со стороны банка и налоговых органов.